Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack — Flujo de trabajo n8n

Alta complejidad🔗 Webhook21 nodos🏷️ Project Managementpor Manu

Descripción general

Complete Calendly automation that handles confirmations, cancellations and reschedules in a single workflow. WHAT IT DOES:

Logs all meetings to Google Sheets automatically Creates events in organizer's Google Calendar Sends professional HTML emails to guests Notifies your team on Slack (#meetings) Handles errors with Slack alerts (#errors)

INCLUDED FLOWS:

New booking: Sheets + Calendar + Slack + Confirmation email Cancellation: Sheets (updates status) + Slack + Cancellation email Reschedule:

Nodos utilizados

Google SheetsSlackGoogle CalendarGmailCode

Vista previa del flujo de trabajo

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Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador webhook.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 21 nodos, connecting code, gmail, googlecalendar.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (21)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo handle-calendly-bookings-cancellations-and-reschedules-with-gmail-google-calendar-sheets-and-slack descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack", "nodes": [...], ...}

Integraciones

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook

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Nodos21
Complejidadhigh
Disparadorwebhook
CategoríaProject Management

Creado por

Manu

Manu

@manu

Etiquetas

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook
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