Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack — Flujo de trabajo n8n

Alta complejidad🔗 Webhook21 nodos🏷️ Project Managementpor Manu

Descripción general

Complete Calendly automation that handles confirmations, cancellations and reschedules in a single workflow. WHAT IT DOES:

Logs all meetings to Google Sheets automatically Creates events in organizer's Google Calendar Sends professional HTML emails to guests Notifies your team on Slack (#meetings) Handles errors with Slack alerts (#errors)

INCLUDED FLOWS:

New booking: Sheets + Calendar + Slack + Confirmation email Cancellation: Sheets (updates status) + Slack + Cancellation email Reschedule:

Nodos utilizados

Google SheetsSlackGoogle CalendarGmailCode

Vista previa del flujo de trabajo

Webhook & routing
Receives Calendly events and routes by type.
New booking
Logs, syncs calendar, notifies Slack, sends confirmatio
Cancellation
Logs cancellation, alerts team, notifies attendee.
Reschedule
Logs changes, alerts team, sends updated details.
Automate Calendly bookings with Gmail, Google
Syncs Calendly events to your calendar, logs to Sheets,
How it works
1.
Error handling
Catches errors and alerts #errors channel.
⚡
C
Calendly Webhook
Parse Calendly Event
E
Event Router
Log to Google Sheets
Create Calendar Event
Slack - New Booking
Prepare Confirmation Email
Send Confirmation Email
Log Cancellation
Slack - Cancellation
Prepare Cancellation Email
Send Cancellation Email
Log Reschedule
Slack - Rescheduled
Prepare Reschedule Email
Send Reschedule Email
D
Done - Confirmation
D
Done - Cancellation
D
Done - Reschedule
Format Error1
Slack - Error Alert1
21 nodes19 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador webhook.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 21 nodos, connecting code, gmail, googlecalendar.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (21)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo handle-calendly-bookings-cancellations-and-reschedules-with-gmail-google-calendar-sheets-and-slack descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack", "nodes": [...], ...}

Integraciones

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos21
Complejidadhigh
Disparadorwebhook
CategoríaProject Management

Creado por

Manu

Manu

@manu

Etiquetas

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook
⚡

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