Generate Daily Jira Summaries & Weekly Reports with Azure OpenAI and Gmail — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⏰ Programado15 nodos🏷️ Project Managementpor Rahul Joshi

Descripción general

Description  Automates daily EOD summaries from Jira issues into an Excel sheet, then compiles a weekly summary using Azure OpenAI (GPT-4o-mini) and delivers it to stakeholders via email. Gain consistent reporting, clear insights, and hands-free delivery. ✨📧

What This Template Does  Fetches Jira issues and extracts key fields. 🧩 Generates End‑of‑Day summaries and stores them in Excel daily. 📄 Aggregates the week’s EOD data from Excel. 📚 Creates a weekly summary using Azure OpenAI (GPT-4o-mini).

Nodos utilizados

Google SheetsJira SoftwareGmailCodeAI AgentStructured Output ParserAzure OpenAI Chat Model

Vista previa del flujo de trabajo

Daily Evening Trigger 
Schedules and initiates the EOD workflow each workday e
Get ALL issues (Jira) 
Retrieves all Jira issues for the day, including status
Flatten Input 
Normalizes and flattens the Jira JSON into a lighter st
Chat Model (EOD) 
Generates a structured End‑of‑Day summary from the flat
Append Summary (Sheet) 
Writes the EOD summary and the day’s metadata into the
Friday Evening Trigger 
Starts the weekly compilation workflow every Friday eve
Get all stored data (Sheet) 
Reads the week’s EOD entries from the sheet, providing
Flatten the input (Weekly) 
Converts the read rows into a unified format for the we
Chat Model (Weekly) 
Produces a consistent Weekly Summary by analyzing the f
Create Email 
Transforms the weekly summary into styled, mobile‑frien
Email to Stakeholders 
Sends the final weekly report email to the stakeholder
modelmodelparserparser
Azure OpenAI Chat Model
Azure OpenAI Chat Model1
Structured Output Parser
Structured Output Parser1
Get ALL issues
Flatten Input
Create Summary
Append Summary
⚡
D
Daily Evening Trigger
⚡
F
Friday Evening Trigger
Get all stored data
Flatten the input
Create Weekly Summary
Create Email
Email to Stakeholders
15 nodes13 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador programado, ejecutándose según un horario definido.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 15 nodos, connecting agent, code, gmail.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (15)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
JI

Jira Software

jira

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#6
AZ

Azure OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAzureOpenAi

#7

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo generate-daily-jira-summaries-weekly-reports-with-azure-openai-and-gmail descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Generate Daily Jira Summaries & Weekly Reports with Azure OpenAI and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integraciones

agentcodegmailgooglesheetsjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletrigger

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos15
Complejidadmedium
Disparadorscheduled
CategoríaProject Management

Creado por

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Etiquetas

agentcodegmailgooglesheetsjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletrigger
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