Extract Meeting Tasks from Transcripts with AI and Sync to Trello — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⚡ Disparador12 nodos🏷️ Project Managementpor Gabriel Santos

Descripción general

Who’s it for Teams and project managers who want to turn meeting transcripts into actionable Trello tasks automatically, without worrying about duplicate cards.

What it does This workflow receives a transcript file in .txt format and processes it with AI to extract clear, concise tasks. Each task includes a short title, a description, an assignee (if mentioned), and a deadline (if available).
The workflow then checks Trello for duplicates across all lists, comparing both card titles (name) an

Nodos utilizados

AI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output ParserAI Agent Tool

Vista previa del flujo de trabajo

Extract meeting tasks and sync with Trello
This workflow processes a meeting transcript (uploaded
What it does
Get Transcription node
> Extracts raw text from the uploaded transcript file.
Form Trigger node
> Receives the transcript file (.txt) from the user.
AI Agent node
> Main agent that extracts tasks, checks duplicates via
Trello Agent node
> Sub-agent responsible for Trello sync.
> Uses “Get many lists” + “Get all cards in a list” to
> Creates a new card only if no duplicate
Respond to Form node
> Returns a final confirmation message to the user with
toolmodelmodeltooltoolparserparsertool
G
Get Transcription
AI Agent
Structured Output Parser
OpenAI Chat Model
⚡
R
Receive Transcript file
Trello Agent
Structured Output Parser1
OpenAI Chat Model1
C
Create a card in Trello
G
Get many lists in Trello
G
Get all cards in a list …
R
Respond to Form
12 nodes11 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 12 nodos, connecting agent, agenttool, extractfromfile.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (12)

AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#1
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#2
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#3
AI

AI Agent Tool

n8n-nodes-langchain.agentTool

#4

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo extract-meeting-tasks-from-transcripts-with-ai-and-sync-to-trello descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Extract Meeting Tasks from Transcripts with AI and Sync to Trello", "nodes": [...], ...}

Integraciones

agentagenttoolextractfromfileformformtriggerlmchatopenaioutputparserstructuredtrellotool

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos12
Complejidadmedium
Disparadortrigger
CategoríaProject Management

Creado por

Gabriel Santos

Gabriel Santos

@gabrielhmsantos

Etiquetas

agentagenttoolextractfromfileformformtriggerlmchatopenaioutputparserstructuredtrellotool
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