Extract & Approve Tasks from Telegram to Notion with Gemini AI & Voice Support — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⚡ Disparador15 nodos🏷️ Project Managementpor Abhiman

Descripción general

This workflow automatically converts Telegram text or voice messages into Notion tasks by using AI to extract the task name and due date, allowing users to approve or decline tasks directly in Telegram before they are created. It is designed for students managing assignments, professionals tracking tasks from messaging apps, productivity enthusiasts looking to automate task entry, and teams using Notion for organized task management.

Detailed Use Case

This template turns casual Telegram messag

Nodos utilizados

TelegramNotionGoogle Gemini Chat ModelInformation ExtractorGoogle Gemini

Vista previa del flujo de trabajo

💬 Telegram: Receive Message
Triggers when a new Telegram message arrives either tex
🔀 Switch: Text or Voice
Checks if the message is text or voice and routes it to
✏️ Set: Prepare Text
Extracts the text message from Telegram and stores it f
🎙️ Voice Processing Chain
1. Telegram: Download Voice File: Downloads the user's
2. Gemini: Transcribe Voice: Sends the downloaded audio
🧠 Task Information Extraction
1. Google Gemini Chat Model – Powers the AI extraction
2. AI Extractor: TaskName & TaskDue – Identifies and ex
✅ Validate Task Extraction
1. If: Extraction Valid? – Checks if both `TaskName` an
2. Telegram: Notify - Extraction Failed – Sends a Teleg
📩 Ask for Task Approval
- Telegram: Ask Approve / Decline – Sends a message wit
- Provides Approve and Decline buttons for double
✅ Check Task Approval
- Approval Check (If Approved?) – Checks if the user ap
- Telegram: Notify - Task Not Created – Notifies the us
📝 Create Task in Notion
- Notion: Create Task Page – Adds a new page in Notion
- Telegram: Notify - Task Created – Confirms to the use
Quick Setup Checklist — Telegram → Transcribe
1) Telegram (BotFather)
- Create a bot with BotFather → `/newbot` → copy the Bo
- Start the bot in your Telegram
model
Google Gemini Chat Model
A
Approval Check (If Appro…
⚡
T
Telegram: Receive Message
S
Switch: Text or Voice
S
Set: Prepare Text
Telegram: Download Voice…
Gemini: Transcribe Voice
S
Set: Put Transcript into…
AI Extractor: TaskName &…
I
If: Extraction Valid?
Telegram: Ask Approve / …
Notion: Create Task Page
Telegram: Notify - Task …
Telegram: Notify - Task …
Telegram: Notify - Extra…
15 nodes15 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 15 nodos, connecting googlegemini, if, informationextractor.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (15)

TE

Telegram

telegram

#1
NO

Notion

notion

#2
GO

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

#3
IN

Information Extractor

n8n-nodes-langchain.informationExtractor

#4
GO

Google Gemini

n8n-nodes-langchain.googleGemini

#5

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo extract-approve-tasks-from-telegram-to-notion-with-gemini-ai-voice-support descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Extract & Approve Tasks from Telegram to Notion with Gemini AI & Voice Support", "nodes": [...], ...}

Integraciones

googlegeminiifinformationextractorlmchatgooglegemininotionsetswitchtelegramtelegramtrigger

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos15
Complejidadmedium
Disparadortrigger
CategoríaProject Management

Creado por

Abhiman

Abhiman

@abhimangs

Etiquetas

googlegeminiifinformationextractorlmchatgooglegemininotionsetswitchtelegramtelegramtrigger
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