Bidirectional ClickUp Task & Google Calendar Sync with Multi-Calendar Routing — Flujo de trabajo n8n

Alta complejidad⚡ Disparador65 nodos🏷️ Project Managementpor R4wd0G

Descripción general

Who’s it for Teams that manage tasks in ClickUp and want those tasks reflected—and kept in sync—in Google Calendar automatically.

How it works A ClickUp Trigger captures task events (create, update, delete). For new tasks, the workflow creates a Google Calendar event with the correct start/end. It stores a mapping between clickupTaskId and calendarEventId in a Google Sheet so later updates and deletions can target the right event. Multiple lanes (personal/school/tech/internship) let you route t

Nodos utilizados

Google SheetsClickUpGoogle Calendar

Vista previa del flujo de trabajo

Template Instructions
Sync ClickUp tasks → Google Calendar (create, update, d
Setup
1) Open Configuration and set `calendarId_*`, `sheetId`
Create – ClickUp → Google Calendar
When it runs: on `taskCreated` (and tasks routed to a l
What happens
1) `Edit Fields*` injects the target `calendarId` from
Update – Keep Calendar in sync with ClickUp c
When it runs: on `taskUpdated` and `taskDueDateUpdated`
How it works
1) The flow fetches the existing event using the stored
Delete – Remove event and clean mapping
When it runs: on `taskDeleted` (or status flow that imp
What happens
1) `Google Sheets2 (lookup)` finds the mapping row by `
C
Configuration
I
If
E
Edit Fields
E
Edit Fields1
E
Edit Fields2
E
Edit Fields3
Google Calendar9
Google Calendar10
E
Edit Fields4
Google Sheets
E
Edit Fields6
Google Sheets2
Google Calendar11
Google Calendar12
Google Calendar13
Google Calendar14
⚡
C
ClickUp Trigger
Google Sheets1
Google Calendar15
Google Calendar16
Google Calendar17
Google Calendar18
Google Calendar19
Google Sheets3
Google Sheets4
Google Sheets5
Google Sheets6
Google Sheets7
I
if_allDayEvent3
I
if_allDayEvent
I
if_allDayEvent1
I
if_allDayEvent2
I
if_allDayEvent4
Google Calendar
Google Calendar20
Google Calendar21
Google Calendar22
Google Calendar23
I
If17
I
If18
I
If19
I
If20
I
If21
I
If22
I
If23
I
If24
I
If25
I
If26
S
Switch2
Google Calendar24
I
if_allDayEvent5
Google Calendar25
I
If27
I
If28
S
Switch
S
Switch1
Google Calendar6
Google Calendar1
Google Calendar7
Google Calendar8
I
If1
S
Switch3
M
Merge
ClickUp1
ClickUp
65 nodes90 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 65 nodos, connecting clickup, clickuptrigger, googlecalendar.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (65)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
CL

ClickUp

clickUp

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo bidirectional-clickup-task-google-calendar-sync-with-multi-calendar-routing descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Bidirectional ClickUp Task & Google Calendar Sync with Multi-Calendar Routing", "nodes": [...], ...}

Integraciones

clickupclickuptriggergooglecalendargooglesheetsifmergesetswitch

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos65
Complejidadhigh
Disparadortrigger
CategoríaProject Management

Creado por

R4wd0G

R4wd0G

@r4wd0g

Etiquetas

clickupclickuptriggergooglecalendargooglesheetsifmergesetswitch
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