Automated Sprint Reports from Jira to Stakeholders via Gmail — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⏰ Programado7 nodos🏷️ Project Management👁 289 vistaspor Yassin Zehar

Descripción general

Description

Automated workflow that generates a Sprint Report from Jira and delivers it by Gmail.

The flow fetches sprint issues from Jira, validates and normalizes the data, calculates metrics (tickets, story points, blockers, completion rate), generates an HTML report, and sends it by email.

Context

This template helps teams keep stakeholders updated automatically of the current sprint. Instead of manually compiling Jira data, the report is generated and sent on schedule (e.g., every Frida

Nodos utilizados

Jira SoftwareGmailCode

Vista previa del flujo de trabajo

Required
• Jira Cloud project (API email + API token)
• Gmail credential
1) Trigger and Normalize
Trigger: Scheduled run (e.g., every Friday at 17:00)
Data Processing:
- Fetch issues from Jira with JQL: project = <KEY> AND
- Select relevant fi
2) Calculate Metrics
Action: Aggregate data into KPIs
Key Metrics:
- Issues by status (To Do / In Progress / Done)
- Story points: completed vs total
- Blockers count (priority = High / label = b
3) Generate Report & Send Notification
Action: Build an HTML report
Contents:
- Sprint name + dates
- Metrics overview (done vs total issues, SP, blockers)
- Table of all issues (key, summary, st
Email notification
Get many issues
⚡
W
Weekly trigger
J
Jira & email configuration
Validation & error handl…
Metrics calculation
HTML report generation
7 nodes6 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador programado, ejecutándose según un horario definido.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 7 nodos, connecting code, gmail, jira.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (7)

JI

Jira Software

jira

#1
GM

Gmail

gmail

#2
CO

Code

code

#3

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo automated-sprint-reports-from-jira-to-stakeholders-via-gmail descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Automated Sprint Reports from Jira to Stakeholders via Gmail", "nodes": [...], ...}

Integraciones

codegmailjirascheduletriggerset

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos7
Complejidadmedium
Disparadorscheduled
Vistas289
CategoríaProject Management

Creado por

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Etiquetas

codegmailjirascheduletriggerset
⚡

¿Nuevo en n8n?

n8n es una herramienta de automatización de flujos de trabajo gratuita y de código abierto. Alójala tú mismo o usa la versión en la nube.

Obtener n8n gratis →