Automated Meeting Minutes from Audio using OpenAI Transcription and Google Docs — Flujo de trabajo n8n

Baja complejidad Disparador5 nodos🏷️ Miscellaneouspor Yusei Miyakoshi

Descripción general

Who’s it for

Teams and operators who record meetings/interviews and want fast, standardized, action-oriented minutes—without writing code. New n8n users welcome.

What it does / How it works

On form submission, the workflow ingests an audio file and basic metadata, transcribes the audio with OpenAI, summarizes it into concise minutes (key points, next actions with owner & due date, and counterpart concerns/requests), then creates a Google Doc (if missing) and appends the minutes. Sticky notes

Nodos utilizados

Google DocsOpenAI

Vista previa del flujo de trabajo

Meeting Minutes Assistant — Overview
Form → Transcribe (OpenAI) → Summarize → Google Docs (C
Result: Clean minutes + Doc URL.
Setup: Connect OpenAI & Google (OAuth2). No hardcoded k
Meeting Intake (Trigger)
Purpose: Collect audio + meta.
Fields: Audio (m4a/mp3/wav), Manager, Partner, Situatio
Notes: Keep file <50MB; pass binary to next node; norma
Generate Meeting Minutes
Purpose: Summarize transcript → action-oriented minutes
Structure: Key Points / Next Actions (OWNER, DUE) / Con
Input: {{ $json.text }} + form fields. Keep ~300–600
Insert Minutes Content
Template: Timestamp + sections (Key Points / Next Actio
M
Meeting Intake
Generate Meeting Minutes
Create Minutes Doc
Insert Minutes Content
Transcribe recording
5 nodes4 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 5 nodos, connecting formtrigger, googledocs, openai.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (5)

GO

Google Docs

googleDocs

#1
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#2

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo automated-meeting-minutes-from-audio-using-openai-transcription-and-google-docs descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Automated Meeting Minutes from Audio using OpenAI Transcription and Google Docs", "nodes": [...], ...}

Integraciones

formtriggergoogledocsopenai

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos5
Complejidadlow
Disparadortrigger
CategoríaMiscellaneous

Creado por

Yusei Miyakoshi

Yusei Miyakoshi

@yusei

Etiquetas

formtriggergoogledocsopenai

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