Automate Post-Meeting Tasks with Fireflies, GPT-4o & ClickUp — Flujo de trabajo n8n

Alta complejidad⏰ Programado18 nodos🏷️ Project Managementpor Vasu Gupta

Descripción general

AI Meeting Assistant: Sync Fireflies Transcripts to ClickUp & Gmail

Act as your personal executive assistant with this high-level automation designed to handle the most tedious post-meeting tasks. This workflow ensures that no action item is forgotten and that participants receive professional follow-ups without you having to lift a finger.

Who is this for? Busy executives and managers who have back-to-back meetings. Project managers who need to sync action items directly into ClickUp. Sales t

Nodos utilizados

HTTP RequestTelegramGmailCodeAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output ParserThink Tool

Vista previa del flujo de trabajo

Meeting Intelligence Automation
This workflow automates your post-meeting routine by an
How it works
1. Fetch: Retrieves mee
1. Fetch & Filter Meetings
Get transcripts from Fireflies and filter for today's d
2. Analysis & Task Management
AI extracts action items and syncs them to ClickUp.
3. Human Approval
Telegram bot asks for confirmation before sending email
4. Email Automation
Drafts and sends follow-ups via Gmail if approved.
toolmodelmodeltoolparser
⚡
E
Every Morning
Fetch Recent Meetings
Filter Today's Meetings
L
Loop Over Items
Get Full Transcript
Format Transcript Data
Analyze & Create Tasks
OpenAI Chat Model
C
Create ClickUp Task
Ask Approval (Telegram)
A
Approved?
Draft Email
OpenAI Chat Model1
Send Gmail
Notify Cancellation
Notify Success
Think
Structured Output Parser
18 nodes19 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador programado, ejecutándose según un horario definido.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 18 nodos, connecting agent, clickuptool, code.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (18)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
TE

Telegram

telegram

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7
TH

Think Tool

n8n-nodes-langchain.toolThink

#8

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo automate-post-meeting-tasks-with-fireflies-gpt-4o-clickup descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Automate Post-Meeting Tasks with Fireflies, GPT-4o & ClickUp", "nodes": [...], ...}

Integraciones

agentclickuptoolcodegmailhttprequestiflmchatopenaioutputparserstructuredscheduletriggersplitinbatchestelegramtoolthink

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos18
Complejidadhigh
Disparadorscheduled
CategoríaProject Management

Creado por

Vasu Gupta

Vasu Gupta

@chetangupta11

Etiquetas

agentclickuptoolcodegmailhttprequestiflmchatopenaioutputparserstructuredscheduletriggersplitinbatches
⚡

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