Automate Jira Backlog Hygiene and Reporting with Slack, Gmail and GPT-4 — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⏰ Programado15 nodos🏷️ Project Managementpor Rahul Joshi

Descripción general

Description Automate Jira backlog management with intelligent cleanup, prioritization, and AI-powered reporting. This workflow scans daily to identify stale issues, missing priorities, and overdue tasks — auto-updates Jira with corrective labels, logs everything into Google Sheets for tracking, and notifies teams via Slack. Every Friday, it sends an AI-generated backlog summary email to project leads for visibility and planning. 🚀📅

What This Template Does Step 1: Triggers automatically every we

Nodos utilizados

Google SheetsSlackJira SoftwareGmailAI AgentStructured Output ParserAzure OpenAI Chat Model

Vista previa del flujo de trabajo

Loading workflow preview...

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador programado, ejecutándose según un horario definido.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 15 nodos, connecting agent, aggregate, gmail.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (15)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
JI

Jira Software

jira

#3
GM

Gmail

gmail

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#6
AZ

Azure OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAzureOpenAi

#7

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo automate-jira-backlog-hygiene-and-reporting-with-slack-gmail-and-gpt-4 descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Automate Jira Backlog Hygiene and Reporting with Slack, Gmail and GPT-4", "nodes": [...], ...}

Integraciones

agentaggregategmailgooglesheetsifjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletriggersetslack

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Ver en n8n.io
Nodos15
Complejidadmedium
Disparadorscheduled
CategoríaProject Management

Creado por

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Etiquetas

agentaggregategmailgooglesheetsifjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletriggerset
⚡

¿Nuevo en n8n?

n8n es una herramienta de automatización de flujos de trabajo gratuita y de código abierto. Alójala tú mismo o usa la versión en la nube.

Obtener n8n gratis →