Automate Event Planning & Budget Optimization with Claude AI and Google Sheets — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad🔗 Webhook13 nodos🏷️ Project Managementpor Oneclick AI Squad

Descripción general

This enterprise-grade n8n workflow automates the entire event planning lifecycle — from client briefs to final reports — using Claude AI, real-time financial data, and smart integrations. It converts raw client data into optimized, insight-driven event plans with cost savings, risk management, and automatic reporting, all with zero manual work.

Key Features

Multi-source data fusion** from Google Sheets (ClientBriefs, BudgetEstimates, ActualCosts, VendorDatabase) AI-powered orchestration* using

Nodos utilizados

Send EmailGoogle SheetsSlackCodeAI AgentAnthropic Chat Model

Vista previa del flujo de trabajo

Webhook (POST /event-orchestrate) or Daily @
Aggregates totals, calculates variance, valid
Sends structured prompt to Claude AI
Merges all sources into unified dataset
Pulls event metadata from ClientBriefs sheet
Fetches budgetAmount, estimatedCost, vendor
Loads real-time spend from ActualCosts
Retrieves pricing, ratings, and reliability
Extracts JSON, computes savings, ROI, risk, s
Writes full plan + KPIs to OrchestratedPlans
Posts rich Slack message with status & link
Sends interactive HTML email to planner
model
⚡
O
Orchestrate Trigger
Read Client Brief
Read Budget Estimates
Read Actual Costs
Read Vendor Database
F
Fuse All Data
Data Fusion Engine
Claude AI Core
AI Orchestration Engine
Parse & Finalize
Save Orchestrated Plan
Team Sync
Executive Report
13 nodes15 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador webhook.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 13 nodos, connecting agent, code, emailsend.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (13)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
SL

Slack

slack

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#6

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo automate-event-planning-budget-optimization-with-claude-ai-and-google-sheets descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Automate Event Planning & Budget Optimization with Claude AI and Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Integraciones

agentcodeemailsendgooglesheetslmchatanthropicmergeslackwebhook

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos13
Complejidadmedium
Disparadorwebhook
CategoríaProject Management

Creado por

Oneclick AI Squad

Oneclick AI Squad

@oneclick-ai

Etiquetas

agentcodeemailsendgooglesheetslmchatanthropicmergeslackwebhook
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