Automate client onboarding across Google Drive, Slack, Notion & Gmail with GPT-4o-mini — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⚡ Disparador13 nodos🏷️ Project Managementpor 長谷　真宏

Descripción general

Who is this for? This template is perfect for agencies, consultancies, freelancers, and project-based teams who want to eliminate repetitive onboarding tasks. If you're tired of manually creating folders, Slack channels, and project pages every time a new client signs a contract, this automation will save you hours. What this workflow does When a new contract PDF is uploaded to a designated Google Drive folder, this workflow automatically:

Parses the filename to extract client name, project nam

Nodos utilizados

Google SheetsSlackGoogle DriveGmailNotionCodeAI AgentOpenAI Chat Model

Vista previa del flujo de trabajo

🎯 Project Onboarding Automation
Automate your entire client onboarding workflow when a
This template automatically:
1. Creates a project folder s
1️⃣ Trigger & Parse
Monitors a specific Google Drive folder for new/updated
Extracts client name, project name, and email from the
2️⃣ Configuration
Centralized config node.
Update these values:
- Google Drive parent folder ID
- Notion database ID
- Google Sheet ID
3️⃣ Create Project Infrastructure
Automatically creates:
- Root project folder
- Deliverables subfolder
- Slack channel for communication
4️⃣ Project Management
Creates a Notion page with:
- Project details
- Initial kickoff task
Logs to master Google Sheet for tracking.
5️⃣ AI Email Draft & Notification
Uses OpenAI to draft a personalized welcome email.
Saves as Gmail draft for human review.
Notifies team on Slack when complete.
model
⚡
W
Watch Contract Folder
Parse Filename
S
Set Config Variables
Create Project Folder
Create Deliverables Subf…
Create Slack Channel
Create Notion Project Page
Add Kickoff Task
Log to Master Sheet
AI Draft Welcome Email
Create Gmail Draft
Notify Team on Slack
OpenAI Chat Model
13 nodes12 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 13 nodos, connecting agent, code, gmail.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (13)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Drive

googleDrive

#3
GM

Gmail

gmail

#4
NO

Notion

notion

#5
CO

Code

code

#6
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#7
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#8

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo automate-client-onboarding-across-google-drive-slack-notion-gmail-with-gpt-4o-mini descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Automate client onboarding across Google Drive, Slack, Notion & Gmail with GPT-4o-mini", "nodes": [...], ...}

Integraciones

agentcodegmailgoogledrivegoogledrivetriggergooglesheetslmchatopenainotionsetslack

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Nodos13
Complejidadmedium
Disparadortrigger
CategoríaProject Management

Creado por

長谷　真宏

長谷　真宏

@masa0258

Etiquetas

agentcodegmailgoogledrivegoogledrivetriggergooglesheetslmchatopenainotionsetslack
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