Automate Calendly to HubSpot: Contact Updates & Meeting Logging — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⚡ Disparador6 nodos🤝 Salespor Avkash Kakdiya

Descripción general

How it works

This workflow automatically syncs Calendly meeting bookings into HubSpot CRM by checking if the invitee already exists as a contact. It extracts attendee details, creates or updates contacts in HubSpot, and logs the meeting engagement with all relevant information. This ensures that every booked meeting is properly tracked, linked to the right contact, and enriched with context from Calendly.

Step-by-step

  1. Trigger & Input

Calendly Trigger (Invitee Created) – Fires whenever a ne

Nodos utilizados

HubSpot

Vista previa del flujo de trabajo

📅 Calendly Trigger → 🔍 Search Contact (HubS
*Captures event data whenever a new invitee books a Cal
Extracts key details: attendee's name, email, meeting s
⚖️ Contact Exists?
*Decision step to check if HubSpot returned a matching
📝 Log Meeting (Existing Contact)
*If a contact is found, a HubSpot meeting engagement is
Includes:
Meeting title (Calendly Meetings), Start and end time,
➕ Create Contact (HubSpot) → 📝 Log Meeting (
*If no contact exists, a new one is created with name a
⚡
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📅 Calendly Trigger
🔍 Search Contact (HubSp…
⚖
⚖️ Contact Exists?
📝 Log Meeting (Existing…
➕ Create Contact (HubSpot)
📝 Log Meeting (New Cont…
6 nodes5 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 6 nodos, connecting calendlytrigger, hubspot, if.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (6)

HU

HubSpot

hubspot

#1

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo automate-calendly-to-hubspot-contact-updates-meeting-logging descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Automate Calendly to HubSpot: Contact Updates & Meeting Logging", "nodes": [...], ...}

Integraciones

calendlytriggerhubspotif

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

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Nodos6
Complejidadmedium
Disparadortrigger
CategoríaSales

Creado por

Avkash Kakdiya

Avkash Kakdiya

@itechnotion

Etiquetas

calendlytriggerhubspotif
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