AI Meeting Summary & Action Item Tracker with Notion, Slack, and Gmail — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad🔗 Webhook12 nodos🏷️ Project Managementpor Daniel Shashko

Descripción general

How it Works This workflow accepts meeting transcripts via webhook (Zoom, Google Meet, Teams, Otter.ai, or manual notes), immediately processing them through an intelligent pipeline that eliminates post-meeting admin work. The system parses multiple input formats (JSON, form data, transcription outputs), extracting meeting metadata including title, date, attendees, transcript content, duration, and recording URLs.

OpenAI analyzes the transcript to extract eight critical dimensions: executive su

Nodos utilizados

Google SheetsSlackGoogle CalendarGmailNotionCodeOpenAI

Vista previa del flujo de trabajo

Captures incoming meeting info via webhook.
Extracts and structures raw meeting details.
Uses AI to analyze transcript and summarize.
Combines AI insights with meeting metadata.
Sends structured summary to Slack channel.
Separates each action item for processing.
Separates each action item for processing.
Adds action items as Notion tasks.
Sends email with assigned task details.
Adds meeting tasks to Google Calendar.
Records analytics in Google Sheets.
Sends JSON confirmation to webhook.
🧠 Workflow Summary 💼🤖📅
This workflow automates the entire meeting management p
It starts by receiving meeting data, then uses AI to ex
⚡
R
Receive Meeting Data
Parse Meeting Input
AI Meeting Analysis
Synthesize Intelligence
Post Meeting Summary
Create Meeting Note
Split Action Items
Create Task in Notion
Email Task Owner
Create Calendar Reminder
Log Meeting Metrics
⚡
R
Return Success Response
12 nodes13 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador webhook.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 12 nodos, connecting code, gmail, googlecalendar.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (12)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
NO

Notion

notion

#5
CO

Code

code

#6
OP

OpenAI

openAi

#7

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo ai-meeting-summary-action-item-tracker-with-notion-slack-and-gmail descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "AI Meeting Summary & Action Item Tracker with Notion, Slack, and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integraciones

codegmailgooglecalendargooglesheetsnotionopenairespondtowebhookslackwebhook

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos12
Complejidadmedium
Disparadorwebhook
CategoríaProject Management

Creado por

Daniel Shashko

Daniel Shashko

@tomax

Etiquetas

codegmailgooglecalendargooglesheetsnotionopenairespondtowebhookslackwebhook
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