Add Project Tasks to Google Sheets with GPT-4.1-mini Chat Assistant — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⚡ Disparador13 nodos🏷️ Project Management👁 13,417 vistaspor Robert Breen

Descripción general

Let your team create, track, and manage project tasks through natural conversation.
This workflow uses an AI Project Manager Agent that chats with users, gathers the task details it needs, and automatically adds them to a Google Sheet.

✅ What this template does Lets you chat naturally with an AI to add new project tasks
Automatically detects if the user wants to create or update an item (updates coming soon)
Collects Task, Description, and Status fields — allows “don’t know” responses
A

Nodos utilizados

Google SheetsAI AgentOpenAI Chat ModelSimple MemoryStructured Output Parser

Vista previa del flujo de trabajo

AI Project Manager — Add Tasks to Google Shee
Let your team create, track, and manage project tasks t
This workflow uses an AI Project Manager Agent
⚙️ Setup instructions
1. Connect OpenAI
1. Go to OpenAI Platform → copy your API key.
2. In n8n, create New Credentials → OpenAI API and past
2) Connect Google Sheets (OAuth2)
1. In n8n → Credentials → New → Google Sheets (OAuth2)
2. Sign in with your Google account and grant access.
3. In your workflow’s Google Sheets
1 Set Up OpenAI Connection
1. Go to OpenAI Platform
2. Navigate to OpenAI Billing
memorymodelmodelmodelparserparser
⚡
C
Chat Trigger
Project Manager Agent
OpenAI Chat Model
Chat Memory
Structured Output Parser
OpenAI Chat Model1
OpenAI Chat Model2
Structured Output Parser1
Write Json
Add Task
R
Respond Complete
H
Have All Info?
G
Get More Info
13 nodes12 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 13 nodos, connecting agent, chat, chattrigger.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (13)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#2
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#3
SI

Simple Memory

n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow

#4
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#5

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo add-project-tasks-to-google-sheets-with-gpt-41-mini-chat-assistant descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Add Project Tasks to Google Sheets with GPT-4.1-mini Chat Assistant", "nodes": [...], ...}

Integraciones

agentchatchattriggergooglesheetsiflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructured

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Nodos13
Complejidadmedium
Disparadortrigger
Vistas13,417
CategoríaProject Management

Creado por

Robert Breen

Robert Breen

@rbreen

Etiquetas

agentchatchattriggergooglesheetsiflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructured
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