Zoom AI Meeting Assistant creates mail summary, ClickUp tasks and follow-up call — n8n Workflow

Hoch Komplexität⚡ Auslöser23 Knoten🏷️ Project Management👁 11,796 Aufrufevon Friedemann Schuetz

Übersicht

Update 19-04-2025 Change from OpenAI to Claude 3.7 Sonnet module Adding the Think Tool

The update enables significantly better results to be achieved. This is particularly noticeable during longer meetings!

What this workflow does This workflow retrieves the Zoom meeting data from the last 24 hours. The transcript of the last meeting is then retrieved, processed, a summary is created using AI and sent to all participants by email. AI is then used to create tasks and follow-up appointments base

Verwendete Knoten

Send EmailHTTP RequestClickUpZoomCodeAI AgentAnthropic Chat ModelCall n8n Workflow ToolThink Tool

Workflow-Vorschau

Sub workflow: Create Task in ClickUp
Welcome to my Zoom AI Meeting Assistant Workf
This workflow has the following sequence:
1. manual trigger (Can be replaced by a scheduled trigg
2. retrieval of of Zoom mee
tooltooltoolmodelmodeltool
⚡
W
When clicking ‘Test work…
N
No Recording/Transcript …
Zoom: Get data of last m…
F
Filter transcript URL
F
Filter: Only 1 item
Zoom: Get transcript file
E
Extract text from transc…
F
Format transcript text
Zoom: Get participants d…
S
Sort for mail delivery
Format to html
Send meeting summary
Create tasks
Create tasks and follow-…
C
Create follow-up call
F
Filter: Last 24 hours
⚡
E
Execute Workflow Trigger
S
Split Out
ClickUp
Zoom: Get transcripts data
Anthropic Chat Model
Think
Create meeting summary
23 nodes23 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 23 Knoten, connecting agent, clickup, code.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (23)

SE

Send Email

emailSend

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
CL

ClickUp

clickUp

#3
ZO

Zoom

zoom

#4
CO

Code

code

#5
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#6
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#7
CA

Call n8n Workflow Tool

n8n-nodes-langchain.toolWorkflow

#8
TH

Think Tool

n8n-nodes-langchain.toolThink

#9

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei zoom-ai-meeting-assistant-creates-mail-summary-clickup-tasks-and-follow-up-call und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Zoom AI Meeting Assistant creates mail summary, ClickUp tasks and follow-up call", "nodes": [...], ...}

Integrationen

agentclickupcodeemailsendexecuteworkflowtriggerextractfromfilefilterhttprequestlmchatanthropicmanualtriggermicrosoftoutlooktoolsetsplitinbatchessplitoutstopanderrortoolthinktoolworkflowzoom

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Knoten23
Komplexitäthigh
Auslösertrigger
Aufrufe11,796
KategorieProject Management

Erstellt von

Friedemann Schuetz

Friedemann Schuetz

@freddy-schuetz

Tags

agentclickupcodeemailsendexecuteworkflowtriggerextractfromfilefilterhttprequestlmchatanthropicmanualtrigger
⚡

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