WhatsApp Message Auto-Logger for Vtiger CRM with Lead Relation — n8n Workflow

Mittel Komplexität🔗 Webhook9 Knoten💎 Othervon Ahmed Saadawi

Übersicht

Auto-Log WhatsApp Inbound Messages to Vtiger CRM Leads (with WhatsAppLog)

Description

🔥 A Game-Changer for CRM Logging! Automatically Log WhatsApp Inbound Messages to Vtiger and Link to Leads 💬⚡ ⚠️ This Workflow Requires Community Nodes & a Self-Hosted n8n Instance

> This template uses a custom community node: > * n8n-nodes-vtiger-crm > ✅ No need for an Evolution API node — webhook is used instead.

🔧 How to Install Community Nodes

Go to Settings → Community Nodes Click Install No

Verwendete Knoten

Log to WhatsAppLog (New Lead)No Operation, do nothingWebhook: WhatsApp ListenIf Lead existingSet: Extract Name, Phone & MessageSticky Note

Workflow-Vorschau

Summary
This workflow:
- Listens for inbound WhatsApp messages.
- Ignores group messages and those sent by yourself (Ou
- Searches Vtiger CRM for an existing lead by phone.
- If
S
Search Lead by Phone
C
Create Lead
L
Log to WhatsAppLog (Exis…
N
No Operation, do nothing
⚡
W
Webhook: WhatsApp Listen
I
If message not from grou…
S
Set: Extract Name, Phone…
I
If Lead existing
L
Log to WhatsAppLog (New …
9 nodes8 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem webhook-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 9 Knoten, connecting if, n8n-nodes-vtiger-crm.vtigernode, set.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (9)

LO

Log to WhatsAppLog (New Lead)

n8n-nodes-vtiger-crm.vtigerNode

#1
NO

No Operation, do nothing

noOp

#2
WE

Webhook: WhatsApp Listen

webhook

#3
IF

If Lead existing

if

#4
SE

Set: Extract Name, Phone & Message

set

#5
ST

Sticky Note

stickyNote

#6

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei whatsapp-message-auto-logger-for-vtiger-crm-with-lead-relation und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "WhatsApp Message Auto-Logger for Vtiger CRM with Lead Relation", "nodes": [...], ...}

Integrationen

ifn8n-nodes-vtiger-crm.vtigernodesetwebhook

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten9
Komplexitätmedium
Auslöserwebhook
KategorieOther

Erstellt von

Ahmed Saadawi

Ahmed Saadawi

@ahmedsaadawi

Tags

ifn8n-nodes-vtiger-crm.vtigernodesetwebhook
⚡

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