Triage product UAT feedback with OpenAI, Notion, Slack and Gmail — n8n Workflow

Hoch Komplexität🔗 Webhook16 Knoten🏷️ Project Managementvon Yassin Zehar

Übersicht

Description Automatically triage Product UAT feedback with AI, deduplicate it against your existing Notion backlog, create/update the right Notion item, and close the loop with the tester (Slack or email).

This workflow standardizes incoming UAT feedback, runs AI classification (type, severity, summary, suggested title, confidence), searches Notion to prevent duplicates, and upserts the roadmap entry for product review. It then confirms receipt to the tester and returns a structured webhook res

Verwendete Knoten

SlackGmailNotionCodeOpenAI

Workflow-Vorschau

How it works
This workflow automates Product UAT feature request tri
When feedback is submitted via a webhook, the workflow
Ingestion & Normalization
Receives feedback via webhook and standardizes fields (
AI Triage
Uses an AI model to classify feedback (type, severity,
Notion Dedupe & Upsert
Searches Notion by suggested title to avoid duplicates.
Closed Loop
Sends a confirmation to the tester (Slack DM or email)
⚡
T
trigger
normalize
parsing and validation
double check
tester email
slack tester
clean text
I
if found
C
compose reply branch 2
⚡
W
Webhook response
H
how to contact
update notion database
create notion database
AI agent
D
data merge
D
data mapping
16 nodes17 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem webhook-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 16 Knoten, connecting code, gmail, if.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (16)

SL

Slack

slack

#1
GM

Gmail

gmail

#2
NO

Notion

notion

#3
CO

Code

code

#4
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#5

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei triage-product-uat-feedback-with-openai-notion-slack-and-gmail und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Triage product UAT feedback with OpenAI, Notion, Slack and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codegmailifmergenotionopenairespondtowebhooksetslackwebhook

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten16
Komplexitäthigh
Auslöserwebhook
KategorieProject Management

Erstellt von

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

codegmailifmergenotionopenairespondtowebhooksetslackwebhook
⚡

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