Transform Meeting Notes into Action Items with Gemini & Google Workspace — n8n Workflow

Mittel Komplexität🔗 Webhook14 Knoten🏷️ Project Management👁 1,019 Aufrufevon Khaisa Studio

Übersicht

This workflow contains community nodes that are only compatible with the self-hosted version of n8n.

❓ What Problem Does It Solve?

Manual transcription and action planning from meeting notes is often error-prone, time-consuming, and inconsistent. Important tasks, decisions, or deadlines can be overlooked or delayed. This workflow solves these pain points by automatically analyzing notes using AI and turning them into actionable, structured data. It drastically reduces follow-up delays, miscomm

Verwendete Knoten

Google TasksGmailGoogle DocsBasic LLM ChainStructured Output ParserGoogle Gemini Chat Model

Workflow-Vorschau

modelparser
⚡
W
Webhook Trigger
⚡
E
Error Response
E
Extract Meeting Data
Google Gemini AI
AI Meeting Processor
S
Split Action Items
Create Google Tasks
S
Split Follow-up Emails
Send Follow-up Emails
Create Meeting Summary D…
⚡
S
Success Response
I
If
Structured Output Parser
M
Merge
14 nodes15 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem webhook-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 14 Knoten, connecting chainllm, gmail, googledocs.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (14)

GO

Google Tasks

googleTasks

#1
GM

Gmail

gmail

#2
GO

Google Docs

googleDocs

#3
BA

Basic LLM Chain

n8n-nodes-langchain.chainLlm

#4
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#5
GO

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

#6

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei transform-meeting-notes-into-action-items-with-gemini-google-workspace und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Transform Meeting Notes into Action Items with Gemini & Google Workspace", "nodes": [...], ...}

Integrationen

chainllmgmailgoogledocsgoogletasksiflmchatgooglegeminimergeoutputparserstructuredrespondtowebhooksetsplitoutwebhook

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Knoten14
Komplexitätmedium
Auslöserwebhook
Aufrufe1,019
KategorieProject Management

Erstellt von

Khaisa Studio

Khaisa Studio

@khaisastudio

Tags

chainllmgmailgoogledocsgoogletasksiflmchatgooglegeminimergeoutputparserstructuredrespondtowebhookset
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