Track Jira Epic Health with Automated Risk Alerts via Slack, Monday & Sheets — n8n Workflow

Mittel Komplexität⏰ Geplant10 Knoten🏷️ Project Managementvon Rahul Joshi

Übersicht

Description: Transform your Jira project management workflow with this intelligent n8n automation template that continuously tracks, scores, and reports the health of Jira Epics.

The automation runs every 6 hours, fetches all active Epics, analyzes linked issues for performance, quality, and stability metrics, and automatically flags at-risk Epics. It updates Jira fields, sends alerts to Slack, logs trends in Google Sheets, and syncs visibility with Monday.com—ensuring teams stay proactive, not

Verwendete Knoten

Google SheetsSlackJira SoftwareMonday.com

Workflow-Vorschau

📊 WORKFLOW START

This workflow monitors Jira Epics and calculates health

• Runs every 6 hours

• Fetches all Epics

• Analyzes linked issues

• Calculates health metrics

📥 EPIC RETRIEVAL

Fetches all Epics from Jira:

• Uses Jira REST API

• getAll operation

• Retrieves: Epic keys, names, fields

• Filters to Epics only

🔀 SPLIT EPICS

Transforms Epic batch into individual items:

• Iterates through each Epic

• Extracts Epic key

• Creates separate object per Epic

• Enables sequential processing

🔗 FETCH LINKED ISSUES

For each Epic, retrieves:

• Epic metadata

• All linked child issues

• Issue details:

✓ Status

📈 HEALTH SCORE ALGORITHM

Weighted formula (0-1 scale):

metrics calculated:

✓ avgCycleTime: Average days/hours

✓ bugRatio: Bugs / Total issues

✓ churnRatio: Reopened / Total

⚠️ RISK THRESHOLD

Condition: healthScore > 0.6

Interpretation:

• Score 0.0-0.6 = Healthy ✅

• Score > 0.6 = At Risk ⚠️

If AT RISK:

🔄 JIRA UPDATE

Updates at-risk Epic:

• Sets custom field:

customfield_10060 = Health Score

• Adds label: "At Risk"

• Creates audit trail

🚨 SLACK ALERT

Sends to: #project-alerts

Contains:

✓ Epic key

✓ Health score value

✓ Direct link to Epic in Jira

📋 MONDAY.COM PULSE

Updates Monday.com board with:

• Health score metric

• Risk status

• Last updated timestamp

Syncs data across platforms

📊 GOOGLE SHEETS LOG

Appends historical record:

Columns (A:C):

✓ Timestamp

✓ Epic Key

✓ Health Score

⚡

Trigger Every 6 Hours

Fetch All Epics from Jira

Split Epics for Processing

Fetch Epic + Linked Issues

Calculate Health Score

Is Score > 0.6 (At Risk)?

Update Epic in Jira

Alert Slack Channel

Update Monday.com Pulse

Log to Google Sheets

10 nodes9 edges

So funktioniert es

1
Auslöser
Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.
2
Verarbeitung
Die Daten fließen durch 10 Knoten, connecting cron, function, googlesheets.
3
Ausgabe
Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (10)

Google Sheets

googleSheets

Slack

slack

Jira Software

jira

Monday.com

mondayCom

So importieren Sie diesen Workflow

1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
3Wählen Sie die heruntergeladene Datei track-jira-epic-health-with-automated-risk-alerts-via-slack-monday-sheets und klicken Sie auf Importieren.
4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Track Jira Epic Health with Automated Risk Alerts via Slack, Monday & Sheets", "nodes": [...], ...}

Integrationen

cronfunctiongooglesheetsifjiramondaycomslack

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladen Auf n8n.io ansehen

Knoten10

Komplexitätmedium

Auslöserscheduled

KategorieProject Management

Erstellt von

Rahul Joshi

@rahul08

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