Track Calendly Schedule Changes with Google Sheets & Slack Notifications — n8n Workflow

Hoch Komplexität⚡ Auslöser17 Knoten🏷️ Project Managementvon Omer Fayyaz

Übersicht

This n8n template implements a Calendly Booking & Cancellation Automation Hub that automatically processes Calendly webhook events, logs data to Google Sheets, and sends intelligent Slack notifications

Who's it for

This template is designed for professionals, teams, and businesses who use Calendly for scheduling and want to automate their booking management workflow. It's perfect for:

Sales teams** who need instant notifications about new bookings and cancellations Service providers** (consul

Verwendete Knoten

Google SheetsSlack

Workflow-Vorschau

Calendly Booking & Cancellation Automation
How it works
1. Listens for Calendly booking confirmations
2. Listens for Calendly cancellations
3. Routes events to appropriate processing
4. Logs a
Capture the Booked Appointments
Capture the Cancelled Appointments
Log the Booked Appointments
Log the Cancelled Appointments
Detect the Event Type
R
Route Event Type
T
Transform Booking Data
C
Check Urgency
M
Mark as Urgent
M
Mark as Normal
M
Merge Booking Data
Slack Booking Notification
T
Transform Cancellation D…
C
Categorize Cancellation
L
Label: Last Minute
L
Label: Standard
L
Label: Past Event
M
Merge Cancellation Data
Log to Cancellations Sheet
Slack Cancellation Alert
⚡
C
Calendly Webhook Trigger1
Log to Bookings Sheet1
17 nodes18 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 17 Knoten, connecting calendlytrigger, googlesheets, if.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (17)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei track-calendly-schedule-changes-with-google-sheets-slack-notifications und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Track Calendly Schedule Changes with Google Sheets & Slack Notifications", "nodes": [...], ...}

Integrationen

calendlytriggergooglesheetsifmergesetslackswitch

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten17
Komplexitäthigh
Auslösertrigger
KategorieProject Management

Erstellt von

Omer Fayyaz

Omer Fayyaz

@omerfayyaz

Tags

calendlytriggergooglesheetsifmergesetslackswitch
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