Task Escalation System with Google Sheets, Gmail, Telegram & Jira Automation — n8n Workflow

Mittel Komplexität⚡ Auslöser9 Knoten🏷️ Project Management👁 6 Aufrufevon Yassin Zehar

Übersicht

Description

This workflow sends an instant email alert when a task in a Google Sheet is marked as Urgent, and then sends a Telegram reminder notification after 2 hours if the task still hasn’t been updated. Then a Jira ticket is created so the task enters in the formal workflow and another Telegram message is sent with the details of the issue created.

It helps teams avoid missed deadlines and ensures urgent tasks get attention — without requiring anyone to refresh or monitor the sheet manuall

Verwendete Knoten

Google SheetsTelegramJira SoftwareGmail

Workflow-Vorschau

Workflow Overview
This workflow creates a complete multi-step escalation
Trigger, Filtering, Emailing & Notification
Triggers when a task's priority becomes “Urgent”, sends
Escalation, Jira Creation ticket and Telegram
After a 2-hour delay, if the task is still unresolved,
Email alert
C
Condition to send the em…
⚡
T
Trigger when Urgent status
Notified update
W
Waiting before check
C
Check if task is dealt w…
Send the escalation mess…
Jira ticket creation
Send notification of the…
9 nodes8 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 9 Knoten, connecting gmail, googlesheets, googlesheetstrigger.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (9)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
TE

Telegram

telegram

#2
JI

Jira Software

jira

#3
GM

Gmail

gmail

#4

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei task-escalation-system-with-google-sheets-gmail-telegram-jira-automation und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Task Escalation System with Google Sheets, Gmail, Telegram & Jira Automation", "nodes": [...], ...}

Integrationen

gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerifjiratelegramwait

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Knoten9
Komplexitätmedium
Auslösertrigger
Aufrufe6
KategorieProject Management

Erstellt von

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerifjiratelegramwait
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