Task Deadline Reminders with Google Sheets, ChatGPT, and Gmail — n8n Workflow

Mittel Komplexität⏰ Geplant6 Knoten🏷️ Project Managementvon Yar Malik (Asfandyar)

Übersicht

Intro This template is for project managers, team leads, or anyone who wants to automatically remind teammates of tasks due today—no manual copy‑and‑paste required.

How it works Schedule Trigger runs every morning at 8 AM.
Google Sheets node reads your “Tasks” sheet.
If node filters rows where Due Date = today.
Summarize (ChatGPT HTTP Request) generates a friendly reminder per person.
Message a model sends the prompt to your ChatGPT Assistant and returns the AI response.
Send a messag

Verwendete Knoten

Google SheetsGmailOpenAI

Workflow-Vorschau

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So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 6 Knoten, connecting gmail, googlesheets, if.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (6)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#3

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei task-deadline-reminders-with-google-sheets-chatgpt-and-gmail und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Task Deadline Reminders with Google Sheets, ChatGPT, and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integrationen

gmailgooglesheetsifopenaischeduletriggersummarize

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Auf n8n.io ansehen
Knoten6
Komplexitätmedium
Auslöserscheduled
KategorieProject Management

Erstellt von

Yar Malik (Asfandyar)

Yar Malik (Asfandyar)

@yar

Tags

gmailgooglesheetsifopenaischeduletriggersummarize
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