Sync Notion to Clockify including Clients Projects and Tasks — n8n Workflow

Hoch Komplexität🔗 Webhook56 Knoten🏷️ Project Management👁 878 Aufrufevon Mario

Übersicht

Purpose

This workflow synchronizes three entities from Notion to Clockify, allowing tracked time to be linked to client-related projects or tasks.

Demo & Explanation

How it works

On every run active Clients, Projects and Tasks are retrieved from both Notion and Clockify before being compared by the Clockify ID, which is again stored in Notion for reference Potential differences are then applied to Clockify If an item has been archived or closed in Notion, it is also marked as archived in Clo

Verwendete Knoten

HTTP RequestClockifyNotion

Workflow-Vorschau

Sync Clients
Sync Projects
Sync Tasks
Set Globals (optional)
By default the fist available workspace ID is set. This
Set triggers
By default this workflow runs once a day. Additionally
Select database
Choose the tasks database.
Select database
Choose the clients database.
Select database
Choose the clients database.
Select database
Choose the projects database.
Select database
Choose the projects database.
Select database
Choose the tasks database.
Setup
Prerequisites
This workflow expects a database structure with at leas
⚡
W
Webhook
G
Globals
⚡
S
Schedule Trigger
Get first workspace ID
C
Compare Datasets
S
Stop and Error
S
Structure output
M
Map values
M
Map values1
N
No Operation
Get active Clients from …
Get active Clients from …
I
If unmapped in Notion
S
Set new values
Update Client in Clockify
Get archived Client from…
Create Client in Clockify
Store Clockify ID in Not…
Remove Client from Clock…
M
Merge
N
No Operation, do nothing
Get active Projects from…
Get active Projects from…
Update Project in Clockify
Get completed Project fr…
Create Project in Clockify
Remove Project from Cloc…
S
Structure output1
N
No Operation1
M
Map values2
M
Map values3
C
Compare Datasets1
I
If unmapped in Notion1
S
Set new values1
Store Clockify ID in Not…
S
Stop and Error1
M
Merge1
N
No Operation, do nothing2
Get active Tasks from No…
Get active Tasks from Cl…
Update Task in Clockify
Get completed Task from …
Create Task in Clockify
Remove Task from Clockify
S
Structure output2
N
No Operation2
M
Map values4
M
Map values5
Get active Projects from…
C
Compare Datasets2
I
If unmapped in Notion2
S
Set new values2
Store Clockify ID in Not…
S
Stop and Error2
L
Limit
L
Limit1
56 nodes68 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem webhook-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 56 Knoten, connecting clockify, comparedatasets, httprequest.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (56)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
CL

Clockify

clockify

#2
NO

Notion

notion

#3

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei sync-notion-to-clockify-including-clients-projects-and-tasks und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Sync Notion to Clockify including Clients Projects and Tasks", "nodes": [...], ...}

Integrationen

clockifycomparedatasetshttprequestiflimitmergenotionscheduletriggersetstopanderrorwebhook

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

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Knoten56
Komplexitäthigh
Auslöserwebhook
Aufrufe878
KategorieProject Management

Erstellt von

Mario

Mario

@octionic

Tags

clockifycomparedatasetshttprequestiflimitmergenotionscheduletriggersetstopanderror
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