Sync Monday.com Items to Jira with Smart Duplicate Detection & Feedback Loop — n8n Workflow

Mittel Komplexität🔗 Webhook9 Knoten🏷️ Project Managementvon Rahul Joshi

Übersicht

Description: Bridge the gap between Monday.com and Jira with this intelligent n8n automation template.

The workflow listens for new or updated Monday.com items, normalizes data fields, and syncs them with your Jira backlog—automatically detecting duplicates using fuzzy matching logic. It then creates or updates Jira issues accordingly and logs the results back into Monday.com, ensuring your product and engineering teams stay aligned in real time. Ideal for project managers, product ops, and agi

Verwendete Knoten

Jira SoftwareMonday.com

Workflow-Vorschau

🚀 WORKFLOW START
This workflow synchronizes tasks between Monday.com and
• Receives webhook from Monday.com
• Normalizes data fields
• Checks for duplicates in Jira
• Creates new issues or upd
🔄 DATA NORMALIZATION
Extracts and standardizes Monday.com data:
From column_values:
✓ summary: Item name (trimmed)
✓ component: Component column (lowercase)
✓ severity: Severity level (uppercase)
📊 JIRA SEARCH
Retrieves all existing issues from Jira:
• Uses Jira REST API
• Fetches all issues (getAll)
• Returns: issue keys, summaries, fields
• Scans entire backlog
🔍 FUZZY DUPLICATE DETECTION
Algorithm:
• Compares Monday summary against all Jira titles
• Character-level similarity matching
• Threshold: > 80% match
Detects:
⚖️ DECISION GATE
Branches based on duplicate status:
IF duplicateFound = true:
→ Route to "Update Existing"
→ Merge with existing issue
→ Avoid duplicates
🔧 UPDATE EXISTING
When duplicate detected:
• Uses matched Jira issue key
• Updates existing record
• Adds new information
• Increments counter
✨ CREATE NEW
When no duplicate found:
• Creates new Jira issue
• Project: Kanban (10001)
• Issue Type: Task (10006)
• Summary: From Monday title
📝 LOG BACK TO MONDAY
After Jira action completed:
• Adds update to Monday item
• Documents:
✓ Action taken (created/updated)
✓ Jira issue key
📋 OPTIONAL: CREATE BOARD
Can create new Monday.com board:
• Project name from Jira
• Private board
• For team collaboration
Note: This node appears unused in current flow
⚡
L
Listen for Monday.com We…
N
Normalize Monday Fields
Query Jira Backlog
D
Detect Duplicates (Fuzzy…
I
Is Duplicate Found?
Update Jira Issue (Dupli…
Create New Jira Issue
Update Monday Item (Log …
Create Monday Board
9 nodes8 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem webhook-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 9 Knoten, connecting function, if, jira.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (9)

JI

Jira Software

jira

#1
MO

Monday.com

mondayCom

#2

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei sync-mondaycom-items-to-jira-with-smart-duplicate-detection-feedback-loop und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Sync Monday.com Items to Jira with Smart Duplicate Detection & Feedback Loop", "nodes": [...], ...}

Integrationen

functionifjiramondaycomwebhook

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten9
Komplexitätmedium
Auslöserwebhook
KategorieProject Management

Erstellt von

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tags

functionifjiramondaycomwebhook
⚡

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