Sync Azure DevOps Work Items to GitHub Issues with Google Sheets Tracking — n8n Workflow

Mittel Komplexität🔗 Webhook12 Knoten🏷️ Project Managementvon ConceptRecall

Übersicht

Who is this for?

This workflow is designed for software teams, project managers, and developers who manage work across Azure DevOps and GitHub. It helps organizations that use Azure DevOps for work item tracking but rely on GitHub for issue management and collaboration.

If you need to ensure that your DevOps Stories and Tasks are mirrored in GitHub issues while keeping a single source of truth in Google Sheets, this workflow is for you.

What problem is this workflow solving? / Use case

Manag

Verwendete Knoten

GitHubGoogle SheetsHTTP RequestCode

Workflow-Vorschau

📌 Workflow Purpose
This workflow automates the connection between Microsof
and Google Sheets to streamline project tracking.
1. When a new Story is created in Azure DevOps, a
🔔 Trigger for Azure DevOps Story events.
Receives POST requests whenever a new Story
work item is created/updated in Azure DevOps.
🧹 Cleans and structures Story data from Azur
Extracts fields like: ID, Title, Description, CreatedBy
Passes simplified object for GitHub Issue creation.
📄 Creates a new GitHub Issue in the reposito
(based on Story Title and Description from Azure DevOps
📡 Calls GitHub API to fetch repository colla
Used to determine possible assignees for the new issue.
🎲 Selects a random collaborator from the lis
of repository members and prepares the assignee value.
✏️ Updates the GitHub Issue using PATCH reque
Assigns the randomly selected collaborator.
📊 Appends mapping between Azure DevOps Story
GitHub Issue number, and Issue URL into the Google Shee
Acts as a central cross-reference.
🔔 Trigger for Azure DevOps Task events.
Receives POST requests whenever a new Task
is created/updated in Azure DevOps.
🧹 Cleans and structures Task data from Azure
Extracts Task ID, Title, Description, Parent Story ID,
and Task URL for mapping back to GitHub Issue.
🔍 Looks up the parent Story’s mapping in Goo
(using AzureID as the key) to find the corresponding
GitHub Issue ID.
📥 Retrieves details of the GitHub Issue asso
with the parent Story from the mapping found in Sheets.
➕ Updates the GitHub Issue body.
Appends a clickable Task link (with Azure DevOps Task I
as a bullet point under the parent GitHub Issue.
⚡
W
Webhook1
HTTP Request1
Code2
HTTP Request2
⚡
W
Webhook2
Google Sheets
Google Sheets1
Create Github Issue
Filter Story Data
Filter Task Data
GitHub1
GitHub2
12 nodes10 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem webhook-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 12 Knoten, connecting code, github, googlesheets.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (12)

GI

GitHub

github

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
HT

HTTP Request

httpRequest

#3
CO

Code

code

#4

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei sync-azure-devops-work-items-to-github-issues-with-google-sheets-tracking und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Sync Azure DevOps Work Items to GitHub Issues with Google Sheets Tracking", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codegithubgooglesheetshttprequestwebhook

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JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten12
Komplexitätmedium
Auslöserwebhook
KategorieProject Management

Erstellt von

ConceptRecall

ConceptRecall

@conceptrecallcom

Tags

codegithubgooglesheetshttprequestwebhook
⚡

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