Send task completion email to customers via Motion API and Gmail — n8n Workflow

Mittel Komplexität⏰ Geplant10 Knoten🏷️ Project Management👁 602 Aufrufevon Growth AI

Übersicht

📺 Full walkthrough video: https://youtu.be/-xqjoUvbXbs

Who it's for

This workflow is for agencies or freelancers — such as Growth AI — who manage client projects in Motion and want to automatically notify customers when a project task has been completed, without any manual follow-up.

How it works

A schedule trigger fires daily between the 10th and 31st of each month at 8 AM. Active customer records are retrieved from an n8n Data Table and filtered to include only rows where the last notifica

Verwendete Knoten

HTTP RequestGmail

Workflow-Vorschau

L
Loop Over Items in Batch…
F
Filter Todo Projects
Fetch Motion Projects
Fetch Motion Tasks
I
If Task is Completed
Send Email to Customer
G
Get Rows from Data Table
U
Update Row in Data Table
F
Filter Eligible Rows
⚡
E
Every Day at 10
10 nodes11 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 10 Knoten, connecting datatable, filter, gmail.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (10)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
GM

Gmail

gmail

#2

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei send-task-completion-email-to-customers-via-motion-api-and-gmail und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Send task completion email to customers via Motion API and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integrationen

datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches

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Knoten10
Komplexitätmedium
Auslöserscheduled
Aufrufe602
KategorieProject Management

Erstellt von

Growth AI

Growth AI

@growthai

Tags

datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches
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