Send Preventive Maintenance Schedules with Google Sheets and Gmail ICS Invites — n8n Workflow

Niedrig Komplexität⏰ Geplant5 Knoten🏷️ Project Managementvon WeblineIndia

Übersicht

🗓 Preventive Maintenance Scheduler via ICS Email (n8n | Google Sheets | Gmail)

This workflow automatically reads your daily preventive maintenance schedule from Google Sheets and sends each assigned team member a personalized calendar invite (.ICS) as an email attachment. No more manual reminders or copying events — your operations and field teams will always be on schedule with clear, actionable reminders!

Who’s it For

Maintenance teams at plants, renewable sites, factories. Facility and ope

Verwendete Knoten

Google SheetsGmailCode

Workflow-Vorschau

Preventive Maintenance Scheduler via ICS Emai
Preventive Maintenance Scheduler (Google Shee
1. Daily Trigger
- Triggers workflow daily at desired time.
2. Read Maintenance Tasks
- Reads maintenance tasks sche
⚡
D
Daily Trigger
Read Maintenance Tasks
Generate ICS Data
C
Create ICS File
Send Calendar Invite Email
5 nodes4 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 5 Knoten, connecting code, converttofile, gmail.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (5)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2
CO

Code

code

#3

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei send-preventive-maintenance-schedules-with-google-sheets-and-gmail-ics-invites und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Send Preventive Maintenance Schedules with Google Sheets and Gmail ICS Invites", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codeconverttofilegmailgooglesheetsscheduletrigger

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Knoten5
Komplexitätlow
Auslöserscheduled
KategorieProject Management

Erstellt von

WeblineIndia

WeblineIndia

@weblineindia

Tags

codeconverttofilegmailgooglesheetsscheduletrigger
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