Send pre-meeting Slack briefings using Google Calendar, Notion, GitHub, and Jira — n8n Workflow

Hoch Komplexität⚡ Auslöser19 Knoten🏷️ Project Management👁 24 Aufrufevon Intuz

Übersicht

This n8n template from Intuz provides a complete and automated solution for preparing and delivering context-rich briefings directly to attendees before every meeting.

It acts as an AI-powered executive assistant, gathering relevant information from all your key work tools to ensure everyone arrives prepared and aligned.

Who's this workflow for? Engineering Managers & Team Leads Product Managers & Project Managers Scrum Masters & Agile Coaches Any team that holds regular status, planning, or

Verwendete Knoten

GitHubHTTP RequestSlackJira SoftwareNotionCode

Workflow-Vorschau

The Trigger
- Triggers when a new Google Calendar event is created
- Captures essential meeting details (title, start time
- Formats the event data for downstream processing
Previous Meeting Context
- Automatically pulls notes from the latest past meetin
- Ensures only meetings that happened before the curren
- Cleans and org
Meeting Preparation Timing
This step makes sure the context is prepared at the rig
- Setting a variable which consist reminder time 15 min
- Waiting
Find Relevant Pull Requests
This step gathers development work related to the meeti
- Fetching recent pull requests from the connected GitH
- Filtering only the pull requests
Find Relevant Jira Tickets
This step brings in task and issue context for the meet
- Fetching Jira tickets related to the meeting topic
- Ensuring only relevant work items are included i
Prepare Meeting Work Items
This section builds the meeting agenda by:
- Combining relevant GitHub pull requests and Jira tick
- Organizing them into a structured list for sharing
Prepare and Send Slack Messages
This section prepares the meeting context message and d
- Builds a structured Slack message containing meeting
Send Meeting Context via Slack DM
This step ensures the meeting context is delivered dire
- Looks up the Slack user using the attendee’s email ad
- Verifies
🧠 Pre-Meeting Context Automation
How it works
This workflow automatically prepares and sends relevant
When a new meeting
Format Calenda Event Pay…
Add 15 minute Early Time
Build Message for Slack
⚡
C
Capture New Google Calen…
Get Last Meeting Notes
I
Is Previous Meeting
W
Wait for Time to Come
Get PRs from Repo
Get Jira Issues Related …
Filter PRs Related to Me…
M
Merge Jira Tickets and G…
N
Normalize Attendees and …
Get User Slack Info from…
C
Check Slack User Found
Send Meeting Context in …
N
Normalize Calendar and N…
Extract Meeting Keywords
Prepare PRs and Jira Tic…
Fan Out Attendees
19 nodes19 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 19 Knoten, connecting code, filter, github.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (19)

GI

GitHub

github

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
SL

Slack

slack

#3
JI

Jira Software

jira

#4
NO

Notion

notion

#5
CO

Code

code

#6

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei send-pre-meeting-slack-briefings-using-google-calendar-notion-github-and-jira und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Send pre-meeting Slack briefings using Google Calendar, Notion, GitHub, and Jira", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codefiltergithubgooglecalendartriggerhttprequestifjiramergenotionsetslackwait

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Knoten19
Komplexitäthigh
Auslösertrigger
Aufrufe24
KategorieProject Management

Erstellt von

Intuz

Intuz

@intuz

Tags

codefiltergithubgooglecalendartriggerhttprequestifjiramergenotionset
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