Send outreach/cold email using Gmail to new Hubspot contacts — n8n Workflow

Niedrig Komplexität⏰ Geplant5 Knoten🤝 Sales👁 3,241 Aufrufevon Mutasem

Übersicht

Use case

This workflow uses Gmail to send outreach emails to new Hubspot contacts that have yet to be contacted (usually unknown contacts), and records the outreach in Hubspot.

Setup Setup HubSpot Oauth2 creds (Be careful with scopes. They have to be exact, not less or more. Yes, it's not simple, but it's well documented in the n8n docs. Be smarter than me, read the docs) Setup Gmail creds. Change the from email and from name in the Record outreach in HubSpot node

How to adjust this templat

Verwendete Knoten

HubSpotGmail

Workflow-Vorschau

Search for all contacts that last contact dat
1. Setup Oauth2 creds using n8n docs
https://docs.n8n.io/integrations/builtin/trigger-nodes/
Be car
Record outreach in Hubspot
Once outreach is added, last contact date is updated an
Send outreach/cold email using Gmail to new H
This workflow uses Gmail to send outreach emails to Hub
Send outreach email
Get uncontacted HubSpot …
⚡
E
Every day at 9 am
S
Set keys
Record engagement in Hub…
5 nodes4 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 5 Knoten, connecting gmail, hubspot, scheduletrigger.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (5)

HU

HubSpot

hubspot

#1
GM

Gmail

gmail

#2

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei send-outreachcold-email-using-gmail-to-new-hubspot-contacts und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Send outreach/cold email using Gmail to new Hubspot contacts", "nodes": [...], ...}

Integrationen

gmailhubspotscheduletriggerset

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten5
Komplexitätlow
Auslöserscheduled
Aufrufe3,241
KategorieSales

Erstellt von

Mutasem

Mutasem

@mutasem

Tags

gmailhubspotscheduletriggerset
⚡

Neu bei n8n?

n8n ist ein kostenloses Open-Source-Workflow-Automatisierungstool. Selbst hosten oder die Cloud-Version nutzen.

n8n kostenlos holen →