Rerank PM priorities every 2 hours using OpenAI, Notion, and Slack — n8n Workflow

Hoch Komplexität⏰ Geplant40 Knoten🏷️ Project Managementvon Yassin Zehar

Übersicht

Description AI-powered priority re-evaluation every 2 hours. Analyzes new signals, meeting decisions, emails, and blockers, then runs 3 AI passes (Impact, Urgency, Final Ranking) to suggest re-ranking. Only updates when the ranking actually changes.

Context Runs every 2 hours during work days (8:00–18:00). Pulls 5 data sources in parallel: open priorities, recent high-impact signals, today’s meeting decisions, urgent emails, and overdue/blocked actions. A Priority Context Matrix links each prio

Verwendete Knoten

SlackNotionCodeOpenAI

Workflow-Vorschau

How it works
Every 2 hours during work days, re-evaluates all open p
Context Collection
Five parallel pulls: open priorities, recent high-impac
Priority Matrix
Builds a detailed context matrix linking each priority
3-Pass AI Scoring
Pass 1: Impact Analysis scores each priority. Pass 2: U
Change Detection
CompareDatasets identifies ranking differences. If chan
⚡
R
Rerank Trigger
Read Settings
C
Check Demo Mode
Get Open Priorities
S
Sort Priorities
L
Limit Top 20
Normalize Priorities
Get Recent Signals
F
Filter High Signals
Normalize Signals
Get Meeting Decisions
Normalize Meetings
Get Urgent Emails
F
Filter Urgent Emails
Normalize Emails
Get Blocked Actions
F
Filter Overdue Actions
Normalize Blockers
M
Merge Context
Build Priority Matrix
R
Remove Duplicates
AI Pass 1 - Impact
Parse Impact
S
Set Impact Scores
AI Pass 2 - Urgency
Parse Urgency
S
Set Urgency Scores
AI Pass 3 - Final Rank
Parse Ranking
C
Compare Rankings
A
Any Changes
Build Change Summary
Prepare Update Batch
B
Batch Updates
Update Notion Priority
Format Slack Update
Post Ranking Change
N
No Changes
Slack No Changes
Create Audit Log
40 nodes45 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 40 Knoten, connecting code, comparedatasets, filter.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (40)

SL

Slack

slack

#1
NO

Notion

notion

#2
CO

Code

code

#3
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#4

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei rerank-pm-priorities-every-2-hours-using-openai-notion-and-slack und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Rerank PM priorities every 2 hours using OpenAI, Notion, and Slack", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codecomparedatasetsfilteriflimitmergenotionopenairemoveduplicatesscheduletriggersetslacksortsplitinbatches

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten40
Komplexitäthigh
Auslöserscheduled
KategorieProject Management

Erstellt von

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

codecomparedatasetsfilteriflimitmergenotionopenairemoveduplicatesscheduletrigger
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