Process Shopify Lead Emails from Gmail to HubSpot Contacts and Deals — n8n Workflow

Mittel Komplexität⚡ Auslöser8 Knoten🤝 Salesvon Shahzaib Anwar

Übersicht

📌 Overview This workflow automatically processes incoming Shopify/Gmail leads and pushes them into HubSpot as both Contacts and Deals.

It helps sales and marketing teams capture leads instantly, enrich CRM data, and avoid missed opportunities.

⚡ How it works Trigger: Watches for new emails in Gmail.
Extract Data: Parses email body (Name, Email, City, Phone, Message, Product URL/Title).
Condition: Checks if sender is Shopify before processing.
HubSpot:
Creates/updates a Contact w

Verwendete Knoten

HubSpotGmailCode

Workflow-Vorschau

Gmail Trigger
Polls Gmail every minute and emits new emails into the
Get Message
Fetches full email (body + metadata) for parsing.
Extract From Email
Pulls sender address used for filtering/routing.
If Sender is Shopify
Processes only emails from Shopify (change to your sour
Code (Regex Parser)
Extracts: name, email, city, phone, message, product_ur
Adjust regex if your email format differs.
Edit Fields
Normalizes extracted values into clean JSON for HubSpot
HubSpot Contact
Creates/updates a Contact (email, name, phone, city).
HubSpot Deal
Creates a Deal linked to the Contact.
Set your pipeline stage (replace `YOUR_STAGE_ID`).
⚡
G
Gmail Trigger
Get a message
E
Extract From Email
I
If Sender is Shopify
Code
E
Edit Fields
Create or update a contact
Create a deal
8 nodes7 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 8 Knoten, connecting code, function, gmail.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (8)

HU

HubSpot

hubspot

#1
GM

Gmail

gmail

#2
CO

Code

code

#3

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei process-shopify-lead-emails-from-gmail-to-hubspot-contacts-and-deals und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Process Shopify Lead Emails from Gmail to HubSpot Contacts and Deals", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codefunctiongmailgmailtriggerhubspotifset

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten8
Komplexitätmedium
Auslösertrigger
KategorieSales

Erstellt von

Shahzaib Anwar

Shahzaib Anwar

@shahzaibanwar

Tags

codefunctiongmailgmailtriggerhubspotifset
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