Process Meeting Transcripts into Notion Notes & Tasks with AI and Google Drive — n8n Workflow

Hoch Komplexität⏰ Geplant26 Knoten🏷️ Project Managementvon Matty Reed

Übersicht

Ingest meeting webhooks, process transcript, classify the meeting, generate structured notes with AI Agent, file the transcript to Google Drive, write rich pages to Notion, and create assigned tasks. Includes optional polling path if webhooks aren’t available.

Who is this for? Teams that record calls and want instant, structured notes in Notion, with transcripts archived in Google Drive and action items auto-created—without manual copy/paste.

What problem does it solve? Manual note taking is s

Verwendete Knoten

HTTP RequestGoogle DriveNotionCodeAI AgentAnthropic Chat ModelStructured Output ParserOpenAI

Workflow-Vorschau

modelmodelparserparser
List Meetings
Get Transcript
T
Transcript Ready?
⚡
S
Schedule Trigger
Flatten
Anthropic Chat Model
Structured Output Parser
W
Wait
S
Switch
Structured Output Parser1
Get Meetings from Notion
Get New Meetings
Misc Meeting Notetaker
Categorize Meeting
Discovery Call Notetaker
Add Meeting Notes to Not…
S
Set Title + Transcript +…
Add Discovery Meeting No…
⚡
N
New Meeting Webhook
S
Set Notion Page ID
Create File
Link Transcript in Notion
Split out Tasks
I
If Assigned to Me
Flatten Transcript
Add Tasks
26 nodes27 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 26 Knoten, connecting agent, code, googledrive.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (26)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
GO

Google Drive

googleDrive

#2
NO

Notion

notion

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#8

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei process-meeting-transcripts-into-notion-notes-tasks-with-ai-and-google-drive und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Process Meeting Transcripts into Notion Notes & Tasks with AI and Google Drive", "nodes": [...], ...}

Integrationen

agentcodegoogledrivehttprequestiflmchatanthropicnotionopenaioutputparserstructuredscheduletriggersetswitchwaitwebhook

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten26
Komplexitäthigh
Auslöserscheduled
KategorieProject Management

Erstellt von

Matty Reed

Matty Reed

@mattyreed1

Tags

agentcodegoogledrivehttprequestiflmchatanthropicnotionopenaioutputparserstructuredscheduletrigger
⚡

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