Monitor Medical Equipment with Google Sheets & Send WhatsApp and Email Alerts — n8n Workflow

Mittel Komplexität⏰ Geplant13 Knoten🏷️ Project Managementvon Oneclick AI Squad

Übersicht

This n8n workflow monitors medical equipment usage by reading data daily at 6 AM from a Google Sheet, processes alerts for maintenance or calibration, and sends notifications to technicians and supervisors.

Good to Know Runs daily at 6 AM via cron trigger. Requires Google Sheet with equipment data. Sends alerts via email and WhatsApp. Logs all activities in the Google Sheet.

Google Sheet Structure

Sheet: A: Equipment ID | B: Equipment Name | C: Last Maintenance Date | D: Usage Hours E: Calib

Verwendete Knoten

Send EmailGoogle SheetsWhatsApp Business CloudCode

Workflow-Vorschau

How It Works
- Daily Equipment Check (6 AM) - Triggers the workflow.
- Read Equipment Data - Fetches data from Google Sheet.
- Process Equipment Alerts - Identifies maintenance nee
-
⚡
D
Daily Equipment Check (6…
Read Equipment Data
Process Equipment Alerts
F
Filter Equipment with Al…
Send Technician Email
F
Filter Critical Equipment
Send Critical Alert to S…
Log Maintenance Alerts
F
Filter Overdue Equipment
Update Equipment Status
T
Tack Break For 5 Sec
Send message
Send Critical Alert Mass…
13 nodes12 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 13 Knoten, connecting code, cron, emailsend.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (13)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
WH

WhatsApp Business Cloud

whatsApp

#3
CO

Code

code

#4

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei monitor-medical-equipment-with-google-sheets-send-whatsapp-and-email-alerts und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Monitor Medical Equipment with Google Sheets & Send WhatsApp and Email Alerts", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codecronemailsendfiltergooglesheetswaitwhatsapp

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JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten13
Komplexitätmedium
Auslöserscheduled
KategorieProject Management

Erstellt von

Oneclick AI Squad

Oneclick AI Squad

@oneclick-ai

Tags

codecronemailsendfiltergooglesheetswaitwhatsapp
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