Monitor and Report OKR Variance from Monday.com and Jira via Slack and Email — n8n Workflow

Mittel Komplexität⏰ Geplant12 Knoten🏷️ Project Management👁 2 Aufrufevon Rahul Joshi

Übersicht

Description Synchronize OKRs (Objectives and Key Results) between Monday.com and Jira to automatically calculate progress variance, update dashboards, and share variance reports via Slack and Outlook. This workflow ensures teams have accurate, real-time visibility into performance metrics and project alignment — without manual reconciliation. 🎯📈💬

What This Template Does Step 1: Triggers daily at a scheduled time to fetch the latest OKRs from Monday.com. ⏰ Step 2: Extracts Key Results and their

Verwendete Knoten

SlackJira SoftwareMonday.comMicrosoft OutlookCode

Workflow-Vorschau

🎯 OKR Sync & Variance Tracking System
This workflow automates the synchronization of OKRs (Ob
⏰ Schedule Configuration
Setup Steps:
1. Click on this node
2. Set your desired interval (daily/weekly)
3. Choose optimal run time (e.g., 9 AM daily)
4. Consider timezone settings
📋 Monday.com Board Setup
Required Columns:
- Objective Name (text)
- Jira Epic Keys (text, comma-separated)
- Target Progress (number, %)
- Current Progress (number, %)
🔄 Field Mapping
This node extracts and standardizes Monday.com column d
What it does:
- Maps column indices to readable field names
- Prepares data for downstream
🔀 Epic Splitting Logic
Each KR can track multiple Jira epics (comma-separated)
Example:
- Input: KR-123 → EPIC-1, EPIC-2
- Output: 2 items (KR-12
🔗 Jira Integration
Setup:
1. Connect your Jira credentials
2. Ensure the Jira account has read access to all linke
3. Test with a single epic key first
Rate Limits: Jira Cloud allo
🧹 Response Normalization
Jira API returns nested complex objects. This node flat
- Issue key
- Summary (name)
- Status (for progr
🔗 SQL Merge Strategy
This node performs a LEFT JOIN to combine:
- Input 1: KR metadata (from Monday)
- Input 2: Epic details (from Jira)
Result: Each KR-Epic pair with complete context for va
📊 Progress Calculation Logic
Status Weights:
- To Do = 0%
- In Progress = 50%
- Done = 100%
Formula:
✍️ Monday.com Update
Configuration Needed:
1. Replace column IDs with your actual Monday board col
- MONDAY_COL_ACTUAL_PROGRESS → Actual Progress colum
- MONDAY_COL_VARIANCE → V
📦 Aggregation for Reporting
Combines all KR variance data into a single payload for
Output: Array of all KRs with their computed metrics, r
💬 Slack Notification
Setup:
1. Replace channelId with your Slack channel ID
2. Or use environment variable: SLACK_CHANNEL_ID
3. Customize message formatting as needed
Tip: Use Slack's Blo
📧 Email Notification
Setup:
1. Replace hardcoded email with: REPORT_RECIPIENT_EMAIL
2. Or use dynamic owner emails from data
3. Customize HTML template as needed
Note: Ensure
⚡
D
Daily OKR Sync Trigger
Fetch OKRs from Monday.com
M
Map Monday Fields → Stan…
Split KR → Epics Mapper
Fetch Jira Epic Details
Normalize Jira Response
J
Join KR + Epic Data (SQL…
Compute KR Progress & Va…
Update KR Status on Monday
A
Aggregate Final Results …
Post Slack Variance Report
Email Variance Digest (O…
12 nodes12 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 12 Knoten, connecting aggregate, code, jira.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (12)

SL

Slack

slack

#1
JI

Jira Software

jira

#2
MO

Monday.com

mondayCom

#3
MI

Microsoft Outlook

microsoftOutlook

#4
CO

Code

code

#5

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei monitor-and-report-okr-variance-from-mondaycom-and-jira-via-slack-and-email und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Monitor and Report OKR Variance from Monday.com and Jira via Slack and Email", "nodes": [...], ...}

Integrationen

aggregatecodejiramergemicrosoftoutlookmondaycomscheduletriggersetslack

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten12
Komplexitätmedium
Auslöserscheduled
Aufrufe2
KategorieProject Management

Erstellt von

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tags

aggregatecodejiramergemicrosoftoutlookmondaycomscheduletriggersetslack
⚡

Neu bei n8n?

n8n ist ein kostenloses Open-Source-Workflow-Automatisierungstool. Selbst hosten oder die Cloud-Version nutzen.

n8n kostenlos holen →