Jira Ticket Creation from Google Forms with Sheet Updates and Email Notifications — n8n Workflow

Niedrig Komplexität⚡ Auslöser5 Knoten🏷️ Project Managementvon Yassin Zehar

Übersicht

Description

Automated workflow that creates Jira issues directly from Google Forms. The flow validates and normalizes the data, creates the Jira issue, writes the key back to the Google Sheet, and sends a Gmail notification.

Context

This template bridges lightweight Google Forms with enterprise Jira. It enables instant ticket creation while keeping Jira the single source of truth. The flow is idempotent (no duplicates) and production-friendly, with clean field normalization and safe mappings.

Verwendete Knoten

Google SheetsJira SoftwareGmailCode

Workflow-Vorschau

Required
• Google Form + response sheet
• Jira Cloud project (API email + API token)
• Gmail credential
1) Trigger and Normalize
Trigger: New row added to Google Sheets
Data Processing:
- Clean and normalize all fields
- summary: Single-spaced, trimmed text
- description: Preserve paragraphs (trim
2) Create Jira ticket
Action: Call Jira API to create ticket
Key Parameters:
- Project:
- Type: Story
- Priority: Mapped to Jira IDs (1-5)
3) Update the sheet and send Gmail notificati
Action: Update source row with Jira information
Updated Fields:
- jira_key: Ticket reference
- jira_url: Ticket link
- status: "Created"
⚡
T
Trigger when row added
Normalize fields
Cretate Jira Ticket
Update the Google sheet …
Notification email
5 nodes4 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 5 Knoten, connecting code, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (5)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
JI

Jira Software

jira

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei jira-ticket-creation-from-google-forms-with-sheet-updates-and-email-notifications und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Jira Ticket Creation from Google Forms with Sheet Updates and Email Notifications", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codegmailgooglesheetsgooglesheetstriggerjira

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten5
Komplexitätlow
Auslösertrigger
KategorieProject Management

Erstellt von

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

codegmailgooglesheetsgooglesheetstriggerjira
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