Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack — n8n Workflow

Hoch Komplexität🔗 Webhook21 Knoten🏷️ Project Managementvon Manu

Übersicht

Complete Calendly automation that handles confirmations, cancellations and reschedules in a single workflow. WHAT IT DOES:

Logs all meetings to Google Sheets automatically Creates events in organizer's Google Calendar Sends professional HTML emails to guests Notifies your team on Slack (#meetings) Handles errors with Slack alerts (#errors)

INCLUDED FLOWS:

New booking: Sheets + Calendar + Slack + Confirmation email Cancellation: Sheets (updates status) + Slack + Cancellation email Reschedule:

Verwendete Knoten

Google SheetsSlackGoogle CalendarGmailCode

Workflow-Vorschau

Loading workflow preview...

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem webhook-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 21 Knoten, connecting code, gmail, googlecalendar.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (21)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei handle-calendly-bookings-cancellations-and-reschedules-with-gmail-google-calendar-sheets-and-slack und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

Auf n8n.io ansehen
Knoten21
Komplexitäthigh
Auslöserwebhook
KategorieProject Management

Erstellt von

Manu

Manu

@manu

Tags

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook
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