Extract Meeting Tasks from Transcripts with AI and Sync to Trello — n8n Workflow

Mittel Komplexität⚡ Auslöser12 Knoten🏷️ Project Managementvon Gabriel Santos

Übersicht

Who’s it for Teams and project managers who want to turn meeting transcripts into actionable Trello tasks automatically, without worrying about duplicate cards.

What it does This workflow receives a transcript file in .txt format and processes it with AI to extract clear, concise tasks. Each task includes a short title, a description, an assignee (if mentioned), and a deadline (if available).
The workflow then checks Trello for duplicates across all lists, comparing both card titles (name) an

Verwendete Knoten

AI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output ParserAI Agent Tool

Workflow-Vorschau

Extract meeting tasks and sync with Trello
This workflow processes a meeting transcript (uploaded
What it does
Get Transcription node
> Extracts raw text from the uploaded transcript file.
Form Trigger node
> Receives the transcript file (.txt) from the user.
AI Agent node
> Main agent that extracts tasks, checks duplicates via
Trello Agent node
> Sub-agent responsible for Trello sync.
> Uses “Get many lists” + “Get all cards in a list” to
> Creates a new card only if no duplicate
Respond to Form node
> Returns a final confirmation message to the user with
toolmodelmodeltooltoolparserparsertool
G
Get Transcription
AI Agent
Structured Output Parser
OpenAI Chat Model
⚡
R
Receive Transcript file
Trello Agent
Structured Output Parser1
OpenAI Chat Model1
C
Create a card in Trello
G
Get many lists in Trello
G
Get all cards in a list …
R
Respond to Form
12 nodes11 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 12 Knoten, connecting agent, agenttool, extractfromfile.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (12)

AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#1
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#2
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#3
AI

AI Agent Tool

n8n-nodes-langchain.agentTool

#4

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei extract-meeting-tasks-from-transcripts-with-ai-and-sync-to-trello und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Extract Meeting Tasks from Transcripts with AI and Sync to Trello", "nodes": [...], ...}

Integrationen

agentagenttoolextractfromfileformformtriggerlmchatopenaioutputparserstructuredtrellotool

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten12
Komplexitätmedium
Auslösertrigger
KategorieProject Management

Erstellt von

Gabriel Santos

Gabriel Santos

@gabrielhmsantos

Tags

agentagenttoolextractfromfileformformtriggerlmchatopenaioutputparserstructuredtrellotool
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