Extract expenses from emails and add to Google Sheets — n8n Workflow

Mittel Komplexität▶️ Manuell6 Knoten🏷️ Invoice Processing👁 11,589 Aufrufevon Jonathan

Übersicht

This workflow will check a mailbox for new emails and if the Subject contains Expenses or Reciept it will send the attachment to Mindee for processing then it will update a Google sheet with the values.

To use this node you will need to set the Email Read node to use your mailboxes credentials and configure the Mindee and Google Sheets nodes to use your credentials.

Verwendete Knoten

Google SheetsMindee

Workflow-Vorschau

C
Check subject
S
Setup Variables
C
Check for new emails
Read Receipts
S
Set column data
Add to Google Sheet
6 nodes5 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem manuell-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 6 Knoten, connecting emailreadimap, googlesheets, if.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (6)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
MI

Mindee

mindee

#2

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei extract-expenses-from-emails-and-add-to-google-sheets und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Extract expenses from emails and add to Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Integrationen

emailreadimapgooglesheetsifmindeeset

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten6
Komplexitätmedium
Auslösermanual
Aufrufe11,589
KategorieInvoice Processing

Erstellt von

Jonathan

Jonathan

@jon-n8n

Tags

emailreadimapgooglesheetsifmindeeset
⚡

Neu bei n8n?

n8n ist ein kostenloses Open-Source-Workflow-Automatisierungstool. Selbst hosten oder die Cloud-Version nutzen.

n8n kostenlos holen →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes