Export PDF invoices from SmartBill to Google Drive — n8n Workflow

Mittel Komplexität⚡ Auslöser13 Knoten🏷️ Invoice Processing👁 1,026 Aufrufevon Codez & AI

Übersicht

This workflow automates the retrieval of invoice PDFs from the Smartbill API and saves them to Google Drive in a dynamically created folder based on last month’s date. It also generates a range of invoice numbers, ensuring proper formatting, and uploads each PDF with a structured filename.

Overview

Trigger and Data Setup:
The workflow is manually triggered. It sets the invoice range (start and end numbers), invoice series, the parent Google Drive folder ID and the folder where to save the

Verwendete Knoten

HTTP RequestGoogle DriveCode

Workflow-Vorschau

⚡
W
When clicking "Execute W…
Smartbill get invoice pdf
S
SetData
Set mime
Set Default Folder Name
Search Drive Folder
I
If exists
Create Drive Folder
Set the loop
L
Loop Over Items
Upload file to Google Dr…
W
Wait a sec
S
Set Folder ID
13 nodes14 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 13 Knoten, connecting code, googledrive, httprequest.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (13)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
GO

Google Drive

googleDrive

#2
CO

Code

code

#3

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei export-pdf-invoices-from-smartbill-to-google-drive und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Export PDF invoices from SmartBill to Google Drive", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codegoogledrivehttprequestifmanualtriggersetsplitinbatcheswait

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten13
Komplexitätmedium
Auslösertrigger
Aufrufe1,026
KategorieInvoice Processing

Erstellt von

Codez & AI

Codez & AI

@codez

Tags

codegoogledrivehttprequestifmanualtriggersetsplitinbatcheswait
⚡

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