Coordinate move-out cleaning and repair tasks with Google Sheets, Slack, email and Claude — n8n Workflow

Mittel Komplexität⏰ Geplant14 Knoten🏷️ Project Managementvon Hyrum Hurst

Übersicht

Who this is for

Property management companies managing frequent tenant move-outs across multiple units.

What this workflow does

Automatically schedules and coordinates move-out cleaning and repair tasks, sends vendor instructions, notifies internal teams, tracks completions, and logs everything for reporting.

How it works

Cron triggers workflow before lease end. AI generates personalized move-out instructions and checklists. Vendors and property management teams are notified. Completion upd

Verwendete Knoten

Google SheetsSlackGmailAI AgentAnthropic Chat Model

Workflow-Vorschau

modelmodel
⚡
S
Schedule Trigger
W
Workflow Configuration
Get Tenant & Property Info
Generate Move-Out Instru…
Anthropic Chat Model
S
Structure Tasks for Vend…
Send Email to Vendors
Notify Property Manageme…
⚡
V
Vendor Confirmation Webh…
Log Task Completion
C
Check Task Delays
Suggest Follow-Up Actions
Anthropic Chat Model1
Send Follow-Up Alert
14 nodes12 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 14 Knoten, connecting agent, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (14)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GM

Gmail

gmail

#3
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#4
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#5

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei coordinate-move-out-cleaning-and-repair-tasks-with-google-sheets-slack-email-and-claude und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Coordinate move-out cleaning and repair tasks with Google Sheets, Slack, email and Claude", "nodes": [...], ...}

Integrationen

agentgmailgooglesheetsiflmchatanthropicscheduletriggersetslackwebhook

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten14
Komplexitätmedium
Auslöserscheduled
KategorieProject Management

Erstellt von

Hyrum Hurst

Hyrum Hurst

@hyrum-hurst

Tags

agentgmailgooglesheetsiflmchatanthropicscheduletriggersetslackwebhook
⚡

Neu bei n8n?

n8n ist ein kostenloses Open-Source-Workflow-Automatisierungstool. Selbst hosten oder die Cloud-Version nutzen.

n8n kostenlos holen →