Automated Sprint Reports from Jira to Stakeholders via Gmail — n8n Workflow

Mittel Komplexität⏰ Geplant7 Knoten🏷️ Project Management👁 289 Aufrufevon Yassin Zehar

Übersicht

Description

Automated workflow that generates a Sprint Report from Jira and delivers it by Gmail.

The flow fetches sprint issues from Jira, validates and normalizes the data, calculates metrics (tickets, story points, blockers, completion rate), generates an HTML report, and sends it by email.

Context

This template helps teams keep stakeholders updated automatically of the current sprint. Instead of manually compiling Jira data, the report is generated and sent on schedule (e.g., every Frida

Verwendete Knoten

Jira SoftwareGmailCode

Workflow-Vorschau

Required
• Jira Cloud project (API email + API token)
• Gmail credential
1) Trigger and Normalize
Trigger: Scheduled run (e.g., every Friday at 17:00)
Data Processing:
- Fetch issues from Jira with JQL: project = <KEY> AND
- Select relevant fi
2) Calculate Metrics
Action: Aggregate data into KPIs
Key Metrics:
- Issues by status (To Do / In Progress / Done)
- Story points: completed vs total
- Blockers count (priority = High / label = b
3) Generate Report & Send Notification
Action: Build an HTML report
Contents:
- Sprint name + dates
- Metrics overview (done vs total issues, SP, blockers)
- Table of all issues (key, summary, st
Email notification
Get many issues
⚡
W
Weekly trigger
J
Jira & email configuration
Validation & error handl…
Metrics calculation
HTML report generation
7 nodes6 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 7 Knoten, connecting code, gmail, jira.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (7)

JI

Jira Software

jira

#1
GM

Gmail

gmail

#2
CO

Code

code

#3

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei automated-sprint-reports-from-jira-to-stakeholders-via-gmail und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Automated Sprint Reports from Jira to Stakeholders via Gmail", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codegmailjirascheduletriggerset

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Knoten7
Komplexitätmedium
Auslöserscheduled
Aufrufe289
KategorieProject Management

Erstellt von

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

codegmailjirascheduletriggerset
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