Automated Notion Task Reminders via Slack — n8n Workflow

Mittel Komplexität⏰ Geplant11 Knoten🏷️ Project Management👁 2,453 Aufrufevon Darryn Balanco

Übersicht

This workflow is designed to automate task reminders by retrieving tasks from a Notion database and sending reminders to Slack users. It checks for incomplete tasks from a Notion database and sends a Slack message to the relevant users with the task details and due dates. The automation is scheduled to run every weekday at 9:00 AM, ensuring that users are always reminded of pending tasks.

Who is this for? This workflow is ideal for teams or individuals who manage their tasks using Notion but re

Verwendete Knoten

SlackNotion

Workflow-Vorschau

Schedule Mon - Friday @ 09:00am

Triggers the workflow every weekday at 9:00 AM. This en

Set Notion User Emails and Slack User Full Na

Stores the email addresses of Notion users, and full na

Get To Dos from Tasks Database and Filter inc

Retrieves all tasks from the specified Notion database

Get All Slack Users

Fetches all users from Slack to enable proper identific

Switch for Notion Users Emails

Determines which user (User 1 or User 2) is assigned th

Filter Slack User and Send a Direct Message t

Filters Slack users to identify User 1 based on their f

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Setup

1. `Connect Notion`: You will need to connect your Noti

2. `Connect Slack`: Authenticate with Slack using OAuth

How to customize this workflow

- `Change the Notion Tasks database`: You can adjust th

What this workflow does

1. `Triggers every weekday at 9:00 AM`: The workflow ru

2. `Fetches tasks from Notion`: It retrieves tasks from

Automated Notion Task Reminders via Slack

Built for the Let's Automate It Community by Optimus Ag

This workflow automates send

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💡 Tip

Crontab Guru is a simple and intuitive web-based tool t

Filter incomplete tasks …

Get All Slack Users (Dar…

Get To Dos from Tasks Da…

⚡

Schedule Mon - Friday @ …

Set Notion User Emails

Set Slack User Full Name

Send a Direct Message to…

Switch for Notion Users …

Filter Slack User 1 Full…

Filter Slack User 2 Full…

11 nodes10 edges

So funktioniert es

1
Auslöser
Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.
2
Verarbeitung
Die Daten fließen durch 11 Knoten, connecting cron, filter, notion.
3
Ausgabe
Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (11)

Slack

slack

Notion

notion

So importieren Sie diesen Workflow

1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
3Wählen Sie die heruntergeladene Datei automated-notion-task-reminders-via-slack und klicken Sie auf Importieren.
4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Automated Notion Task Reminders via Slack", "nodes": [...], ...}

Integrationen

cronfilternotionsetslackswitch

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Knoten11

Komplexitätmedium

Auslöserscheduled

KategorieProject Management

Erstellt von

Darryn Balanco

@optimus01

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