Automate Task Deadline Reminders with Google Sheets and Gmail (Today/3-Day/7-Day) — n8n Workflow

Mittel Komplexität⏰ Geplant8 Knoten🏷️ Project Managementvon Yuki Hirota

Übersicht

Task Deadline Reminder Workflow (Today / 3-Day / 7-Day) Task deadline management manually is inefficient and leads to missed deadlines—especially when teams rely on spreadsheets and individual reminders.
This workflow automates the entire follow-up process by reading a centralized task sheet in Google Sheets every morning, checking the deadline for each task, and sending automatic email notifications to the responsible person based on urgency.
Tasks due today, within three days, or within on

Verwendete Knoten

Google SheetsGmail

Workflow-Vorschau

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So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 8 Knoten, connecting gmail, googlesheets, if.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (8)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei automate-task-deadline-reminders-with-google-sheets-and-gmail-today3-day7-day und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Automate Task Deadline Reminders with Google Sheets and Gmail (Today/3-Day/7-Day)", "nodes": [...], ...}

Integrationen

gmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatches

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Knoten8
Komplexitätmedium
Auslöserscheduled
KategorieProject Management

Erstellt von

Yuki Hirota

Yuki Hirota

@yukihirota

Tags

gmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatches
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