Automate Post-Meeting Tasks with Fireflies, GPT-4o & ClickUp — n8n Workflow

Hoch Komplexität⏰ Geplant18 Knoten🏷️ Project Managementvon Vasu Gupta

Übersicht

AI Meeting Assistant: Sync Fireflies Transcripts to ClickUp & Gmail

Act as your personal executive assistant with this high-level automation designed to handle the most tedious post-meeting tasks. This workflow ensures that no action item is forgotten and that participants receive professional follow-ups without you having to lift a finger.

Who is this for? Busy executives and managers who have back-to-back meetings. Project managers who need to sync action items directly into ClickUp. Sales t

Verwendete Knoten

HTTP RequestTelegramGmailCodeAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output ParserThink Tool

Workflow-Vorschau

Meeting Intelligence Automation
This workflow automates your post-meeting routine by an
How it works
1. Fetch: Retrieves mee
1. Fetch & Filter Meetings
Get transcripts from Fireflies and filter for today's d
2. Analysis & Task Management
AI extracts action items and syncs them to ClickUp.
3. Human Approval
Telegram bot asks for confirmation before sending email
4. Email Automation
Drafts and sends follow-ups via Gmail if approved.
toolmodelmodeltoolparser
⚡
E
Every Morning
Fetch Recent Meetings
Filter Today's Meetings
L
Loop Over Items
Get Full Transcript
Format Transcript Data
Analyze & Create Tasks
OpenAI Chat Model
C
Create ClickUp Task
Ask Approval (Telegram)
A
Approved?
Draft Email
OpenAI Chat Model1
Send Gmail
Notify Cancellation
Notify Success
Think
Structured Output Parser
18 nodes19 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 18 Knoten, connecting agent, clickuptool, code.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (18)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
TE

Telegram

telegram

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7
TH

Think Tool

n8n-nodes-langchain.toolThink

#8

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei automate-post-meeting-tasks-with-fireflies-gpt-4o-clickup und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Automate Post-Meeting Tasks with Fireflies, GPT-4o & ClickUp", "nodes": [...], ...}

Integrationen

agentclickuptoolcodegmailhttprequestiflmchatopenaioutputparserstructuredscheduletriggersplitinbatchestelegramtoolthink

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Herunterladen und mit einem Klick importieren

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Knoten18
Komplexitäthigh
Auslöserscheduled
KategorieProject Management

Erstellt von

Vasu Gupta

Vasu Gupta

@chetangupta11

Tags

agentclickuptoolcodegmailhttprequestiflmchatopenaioutputparserstructuredscheduletriggersplitinbatches
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