Automate Jira Backlog Hygiene and Reporting with Slack, Gmail and GPT-4 — n8n Workflow

Mittel Komplexität⏰ Geplant15 Knoten🏷️ Project Managementvon Rahul Joshi

Übersicht

Description Automate Jira backlog management with intelligent cleanup, prioritization, and AI-powered reporting. This workflow scans daily to identify stale issues, missing priorities, and overdue tasks — auto-updates Jira with corrective labels, logs everything into Google Sheets for tracking, and notifies teams via Slack. Every Friday, it sends an AI-generated backlog summary email to project leads for visibility and planning. 🚀📅

What This Template Does Step 1: Triggers automatically every we

Verwendete Knoten

Google SheetsSlackJira SoftwareGmailAI AgentStructured Output ParserAzure OpenAI Chat Model

Workflow-Vorschau

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So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 15 Knoten, connecting agent, aggregate, gmail.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (15)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
JI

Jira Software

jira

#3
GM

Gmail

gmail

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#6
AZ

Azure OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAzureOpenAi

#7

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei automate-jira-backlog-hygiene-and-reporting-with-slack-gmail-and-gpt-4 und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Automate Jira Backlog Hygiene and Reporting with Slack, Gmail and GPT-4", "nodes": [...], ...}

Integrationen

agentaggregategmailgooglesheetsifjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletriggersetslack

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Auf n8n.io ansehen
Knoten15
Komplexitätmedium
Auslöserscheduled
KategorieProject Management

Erstellt von

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tags

agentaggregategmailgooglesheetsifjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletriggerset
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