Automate Event Planning & Budget Optimization with Claude AI and Google Sheets — n8n Workflow

Mittel Komplexität🔗 Webhook13 Knoten🏷️ Project Managementvon Oneclick AI Squad

Übersicht

This enterprise-grade n8n workflow automates the entire event planning lifecycle — from client briefs to final reports — using Claude AI, real-time financial data, and smart integrations. It converts raw client data into optimized, insight-driven event plans with cost savings, risk management, and automatic reporting, all with zero manual work.

Key Features

Multi-source data fusion** from Google Sheets (ClientBriefs, BudgetEstimates, ActualCosts, VendorDatabase) AI-powered orchestration* using

Verwendete Knoten

Send EmailGoogle SheetsSlackCodeAI AgentAnthropic Chat Model

Workflow-Vorschau

Webhook (POST /event-orchestrate) or Daily @
Aggregates totals, calculates variance, valid
Sends structured prompt to Claude AI
Merges all sources into unified dataset
Pulls event metadata from ClientBriefs sheet
Fetches budgetAmount, estimatedCost, vendor
Loads real-time spend from ActualCosts
Retrieves pricing, ratings, and reliability
Extracts JSON, computes savings, ROI, risk, s
Writes full plan + KPIs to OrchestratedPlans
Posts rich Slack message with status & link
Sends interactive HTML email to planner
model
⚡
O
Orchestrate Trigger
Read Client Brief
Read Budget Estimates
Read Actual Costs
Read Vendor Database
F
Fuse All Data
Data Fusion Engine
Claude AI Core
AI Orchestration Engine
Parse & Finalize
Save Orchestrated Plan
Team Sync
Executive Report
13 nodes15 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem webhook-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 13 Knoten, connecting agent, code, emailsend.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (13)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
SL

Slack

slack

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#6

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei automate-event-planning-budget-optimization-with-claude-ai-and-google-sheets und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Automate Event Planning & Budget Optimization with Claude AI and Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Integrationen

agentcodeemailsendgooglesheetslmchatanthropicmergeslackwebhook

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten13
Komplexitätmedium
Auslöserwebhook
KategorieProject Management

Erstellt von

Oneclick AI Squad

Oneclick AI Squad

@oneclick-ai

Tags

agentcodeemailsendgooglesheetslmchatanthropicmergeslackwebhook
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