Automate Cross-Project Dependency Tracking between Jira and Monday — n8n Workflow

Mittel Komplexität⏰ Geplant10 Knoten🏷️ Project Managementvon Rahul Joshi

Übersicht

Description Keep your product and project teams perfectly aligned by automatically syncing task dependencies between Jira and Monday.com. This workflow ensures real-time visibility into cross-platform blockers and dependencies, allowing smoother delivery across multiple teams and tools. 🔄📅💼

What This Template Does Step 1: Trigger the workflow on a schedule or manual run. Step 2: Fetch project tasks and dependencies from Jira. Step 3: Retrieve matching items from Monday.com based on linked proje

Verwendete Knoten

SlackJira SoftwareMonday.comGmailCode

Workflow-Vorschau

🎯 Workflow Overview
This automation monitors Jira project dependencies and
What it does:
- Runs nightly to sc
⏰ Scheduled Trigger
Runs daily at midnight (00:00) to generate fresh depend
Configuration:
- Default: Runs at 00:00:00 daily
- Customize timing in trigger settings
- Consider you
📋 Fetch Open Issues
Setup Required:
1. Update JQL query with your project key
2. Example: `project = MYPROJ AND statusCategory != Don
3. Connect your Jira credentials
What it fetches:
🔍 Filter Dependencies
Only processes issues that have linked dependencies.
Logic:
- Checks if `issuelinks` field exists
- Passes issues with dependencies to next node
- Skips standalone issue
🔗 Extract Dependencies
Parses issue links to identify blocking relationships.
Extracts:
- Blocker/blocked relationships
- Linked issue details
- Status and priority info
📊 Risk Calculation
Calculates impact scores based on urgency and dependenc
Risk Levels:
- High: < 7 days to due date
- Medium: 7-14 days
- Low: > 14 days
📋 Monday.com Sync
Setup Required:
1. Replace `YOUR_BOARD_ID` with your board ID
2. Update `groupId` if needed
3. Connect Monday.com credentials
Creates: New items for each dependency issu
📧 Email Formatter
Generates beautiful HTML email reports with:
- Summary statistics
- Blocking issues table
- Blocked issues table
- Color-coded risk indicators
📬 Gmail Sender
Setup Required:
1. Replace `[email protected]` with recipient emai
2. Connect Gmail OAuth2 credentials
3. Grant necessary permissions
Sends: Formatted HTML report to
📝 Create Jira Task
Setup Required:
1. Replace `YOUR_PROJECT_ID` with coordination project
2. Update issue type if needed
3. Uses same Jira credentials
Creates: Coordination tasks with
💬 Slack Alerts
Setup Required:
1. Replace `YOUR_CHANNEL_ID` with channel ID
2. Connect Slack API credentials
3. Ensure bot has channel permissions
Posts: Real-time alerts with emoji indic
⚡
T
Trigger (Nightly Run)
F
Filter Dependencies
E
Extract Dependency Details
C
Compute Impact Score
Create Monday.com Item
Send Email Report
Create Coordination Task
Post to Slack
Fetch Open Jira Issues
Email Formatter
10 nodes9 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem geplant-Auslöser, der nach einem definierten Zeitplan läuft.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 10 Knoten, connecting code, cron, function.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (10)

SL

Slack

slack

#1
JI

Jira Software

jira

#2
MO

Monday.com

mondayCom

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei automate-cross-project-dependency-tracking-between-jira-and-monday und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Automate Cross-Project Dependency Tracking between Jira and Monday", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codecronfunctiongmailifjiramondaycomslack

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten10
Komplexitätmedium
Auslöserscheduled
KategorieProject Management

Erstellt von

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tags

codecronfunctiongmailifjiramondaycomslack
⚡

Neu bei n8n?

n8n ist ein kostenloses Open-Source-Workflow-Automatisierungstool. Selbst hosten oder die Cloud-Version nutzen.

n8n kostenlos holen →