Automate Client Onboarding with GPT-4, Google Drive, ClickUp & Slack — n8n Workflow

Hoch Komplexität⚡ Auslöser16 Knoten🏷️ Project Managementvon Muhammad Bello

Übersicht

Description This automation streamlines client onboarding by instantly processing a submitted form, extracting key details from an uploaded proposal, and using GPT-4 to generate a full onboarding task list.

It then sets up the client workspace across Google Drive, ClickUp, and Slack, and sends a personalized welcome email completing in under a minute from submission.

Setup Steps

Connect your Google Drive, ClickUp, Slack, Gmail, and OpenAI accounts. Customize the form fields and system prompt

Verwendete Knoten

SlackGoogle DriveClickUpGmailAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output Parser

Workflow-Vorschau

🔧 Configuration Notes
Before running this workflow:
1. Google Drive:
* Configure OAuth2 credentials
* Confirm the account can create folders
2. ClickUp:
AI Client Onboarding Workflow
Purpose: Streamline and fully automate the onboarding p
Triggered by: n8n form submission
Actions performed
modelparser
⚡
O
On form submission1
E
Extract from File1
R
Remane Doc
Create Main Client Folder
R
Remane Folder ID
Click Up~Create a folder
Click Up~Create a list
Segment Task
OpenAI Chat Model
Structured Output Parser
Send Welcome Email
Slack | Create Channel
Slack | Post Message
S
Split Out1
L
Loop Over Items
Create a task
16 nodes16 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 16 Knoten, connecting agent, clickup, extractfromfile.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (16)

SL

Slack

slack

#1
GO

Google Drive

googleDrive

#2
CL

ClickUp

clickUp

#3
GM

Gmail

gmail

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei automate-client-onboarding-with-gpt-4-google-drive-clickup-slack und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Automate Client Onboarding with GPT-4, Google Drive, ClickUp & Slack", "nodes": [...], ...}

Integrationen

agentclickupextractfromfileformtriggergmailgoogledrivelmchatopenaioutputparserstructuredsetslacksplitinbatchessplitout

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten16
Komplexitäthigh
Auslösertrigger
KategorieProject Management

Erstellt von

Muhammad Bello

Muhammad Bello

@muhammad-bello

Tags

agentclickupextractfromfileformtriggergmailgoogledrivelmchatopenaioutputparserstructuredsetslack
⚡

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