Automate Calendly to HubSpot: Contact Updates & Meeting Logging — n8n Workflow

Mittel Komplexität⚡ Auslöser6 Knoten🤝 Salesvon Avkash Kakdiya

Übersicht

How it works

This workflow automatically syncs Calendly meeting bookings into HubSpot CRM by checking if the invitee already exists as a contact. It extracts attendee details, creates or updates contacts in HubSpot, and logs the meeting engagement with all relevant information. This ensures that every booked meeting is properly tracked, linked to the right contact, and enriched with context from Calendly.

Step-by-step

  1. Trigger & Input

Calendly Trigger (Invitee Created) – Fires whenever a ne

Verwendete Knoten

HubSpot

Workflow-Vorschau

📅 Calendly Trigger → 🔍 Search Contact (HubS
*Captures event data whenever a new invitee books a Cal
Extracts key details: attendee's name, email, meeting s
⚖️ Contact Exists?
*Decision step to check if HubSpot returned a matching
📝 Log Meeting (Existing Contact)
*If a contact is found, a HubSpot meeting engagement is
Includes:
Meeting title (Calendly Meetings), Start and end time,
➕ Create Contact (HubSpot) → 📝 Log Meeting (
*If no contact exists, a new one is created with name a
⚡
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📅 Calendly Trigger
🔍 Search Contact (HubSp…
⚖
⚖️ Contact Exists?
📝 Log Meeting (Existing…
➕ Create Contact (HubSpot)
📝 Log Meeting (New Cont…
6 nodes5 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 6 Knoten, connecting calendlytrigger, hubspot, if.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (6)

HU

HubSpot

hubspot

#1

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei automate-calendly-to-hubspot-contact-updates-meeting-logging und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Automate Calendly to HubSpot: Contact Updates & Meeting Logging", "nodes": [...], ...}

Integrationen

calendlytriggerhubspotif

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JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten6
Komplexitätmedium
Auslösertrigger
KategorieSales

Erstellt von

Avkash Kakdiya

Avkash Kakdiya

@itechnotion

Tags

calendlytriggerhubspotif
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