AI Meeting Summary & Action Item Tracker with Notion, Slack, and Gmail — n8n Workflow

Mittel Komplexität🔗 Webhook12 Knoten🏷️ Project Managementvon Daniel Shashko

Übersicht

How it Works This workflow accepts meeting transcripts via webhook (Zoom, Google Meet, Teams, Otter.ai, or manual notes), immediately processing them through an intelligent pipeline that eliminates post-meeting admin work. The system parses multiple input formats (JSON, form data, transcription outputs), extracting meeting metadata including title, date, attendees, transcript content, duration, and recording URLs.

OpenAI analyzes the transcript to extract eight critical dimensions: executive su

Verwendete Knoten

Google SheetsSlackGoogle CalendarGmailNotionCodeOpenAI

Workflow-Vorschau

Captures incoming meeting info via webhook.
Extracts and structures raw meeting details.
Uses AI to analyze transcript and summarize.
Combines AI insights with meeting metadata.
Sends structured summary to Slack channel.
Separates each action item for processing.
Separates each action item for processing.
Adds action items as Notion tasks.
Sends email with assigned task details.
Adds meeting tasks to Google Calendar.
Records analytics in Google Sheets.
Sends JSON confirmation to webhook.
🧠 Workflow Summary 💼🤖📅
This workflow automates the entire meeting management p
It starts by receiving meeting data, then uses AI to ex
⚡
R
Receive Meeting Data
Parse Meeting Input
AI Meeting Analysis
Synthesize Intelligence
Post Meeting Summary
Create Meeting Note
Split Action Items
Create Task in Notion
Email Task Owner
Create Calendar Reminder
Log Meeting Metrics
⚡
R
Return Success Response
12 nodes13 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem webhook-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 12 Knoten, connecting code, gmail, googlecalendar.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (12)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
NO

Notion

notion

#5
CO

Code

code

#6
OP

OpenAI

openAi

#7

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei ai-meeting-summary-action-item-tracker-with-notion-slack-and-gmail und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "AI Meeting Summary & Action Item Tracker with Notion, Slack, and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integrationen

codegmailgooglecalendargooglesheetsnotionopenairespondtowebhookslackwebhook

Diesen Workflow holen

Herunterladen und mit einem Klick importieren

JSON herunterladenAuf n8n.io ansehen
Knoten12
Komplexitätmedium
Auslöserwebhook
KategorieProject Management

Erstellt von

Daniel Shashko

Daniel Shashko

@tomax

Tags

codegmailgooglecalendargooglesheetsnotionopenairespondtowebhookslackwebhook
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